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2020年のベストオンラインイベントから学べる5つのこと

執筆者 Markus Aregger | 2021年12月29日

最近まで、オンラインイベントはイベント専門家にとって最後の手段と見なされていました。主流のデジタル体験は現地開催のものに遅れを取り、主に美術展や「実に挑戦的」(あるいは境界線上の奇抜さ) の領域に限られていました。. 

COVID-19パンデミックの到来により、イベント専門家や企業はオンラインイベントへ転換せざるを得ず、ほぼ一夜にして状況が変わりました。さもなければ、深刻な財務的・ブランド上の後退リスクがありました。誰もが無傷で済んだわけではありませんが、困難に立ち向かいオンラインイベントを受け入れた者は、パンデミックの財務的影響を緩和しただけでなく、同業者や消費者の心にブランドを強く印象付け、デジタル体験の新たな標準を確立しました。. 

2020年に開催された世界クラスのオンラインイベント5例を厳選しました。オンライン(およびハイブリッド)イベントの企画が標準となる中、皆様のインスピレーションとなることを願っております。これらは、次のような企業の優れた事例です:

1) 突然の変更で、計画された対面イベントからデジタル実施へと迅速に転換し、

2) 初めから最後まで完全にオンラインの体験を構想し、実施し、絶大な称賛を得ました。. 

それぞれは、バーチャル領域の新たな課題に取り組む際に欠かせないイベントプランナーのヒントを体現しています。ぜひ取り入れて、デジタル化の恩恵を享受してください! 

 

自信を持ってピボット — HubSpot Inbound 2020

インバウンド専門家にとって欠かせないイベントであるこの3日間のマーケティング・セールスカンファレンスは、通常、ボストンコンベンション・エキシビションセンターで対面開催されます。残念ながら、計画が順調に進んでいた時にパンデミックが発生し、HubSpotチームはキャンセルするか、デジタルへの完全移行を選択せざるを得ませんでした。. 

チームは覚悟を決め、初めての100% バーチャル INBOUND 2020年9月に体験。高い制作価値とトップクラスの基調講演者、ワークショップ、パネルディスカッション、Q&A、没入型プラットフォームが組み合わさり、参加者は最初から最後まで引き込まれました。

 

ブランドボイスを活用 — Apple WWDC20

2020年6月にApple’の年次Worldwide Developers Conference 全く新しいデジタル専用形式で開始しました。大規模な制作投資により、Appleはその商標的なプロフェッショナリズムと先進的なスタイルを維持し、参加者には従来の実体イベントに匹敵するだけでなく、場合によってはそれを上回る会議を提供しました。

Apple の社内チームが主導する 100 件以上のエンジニアリングセッション、全く新しい開発者フォーラム、1 対 1 の開発者ラボなどにより、Apple は会議を単なる拡張 Zoom ミーティング以上に変革しました。どうやって? グループと個人または小グループのエンゲージメントのバランスを取り、オープンフォーラムと予約制ワークショップ(例えば 開発者ラボ)、 物理的なイベントと同様の体験を実現しました。

関連: デジタル領域で既存のイベントを実施する新たな方法を開拓するには、技術サポートが必要であり、すべての企業が社内にAppleチームを持っているわけではありません。 それは’私たちは’次のリモートおよびハイブリッドイベントの計画に関するeブックを作成した理由です。 従来のイベントタイプの概要と、オンライン環境に合わせて変更する方法に関する当社のアドバイスが含まれています。 以下のボタンをクリックして、コピーをダウンロードしてください。

 

リズムを崩さずに — 世界ボクシング協会第99回大会

7月に、世界ボクシング協会(WBA)は、100%バーチャルのWBA第99回世界大会。イベントを完全にキャンセルする代わりに、GoToWebinar、GoToMeeting、YouTube、Interprefy の協力でオンラインイベントに切り替えました(事例を読む)。

世界中から2,000人以上が本イベントに参加し、スポーツリーダーの講演を聴き、ボクシングの未来、平等とジェンダー、ドーピング防止といった課題について意見を交わしました。RSIサービスを通じて、スペイン語と英語の両方で容易に参加でき、バーチャルイベントが持つアクセス障壁を取り除き、複数のオーディエンスに真に届く可能性を実現しました。.

 

人々をつなげる — World Teachers' Day 2020

世界教師の日 202010月5日に開催されたこのイベントは、世界中の教育者にとって前例のない瞬間となりました。YouTubeで24時間ライブ配信され、世界中から50万人以上が視聴し、7言語で提供された100以上のセッションをフォローしました。パンデミック中に教育者が学んだこと、そしてより良い復興に必要なことについて再びつながる機会となりました。

オンラインに移行することで、イベントは50万人の参加者とつながることができ、イベントハッシュタグ(#5octLive)が26,000件以上のツイートに登場しました。シニアコーディネーターのティモ・リンセンマイヤーは、さらに次のように示唆しました。 22,000人がInterprefyの通訳チャンネルを聞いている もっと多くの言語が要求されれば、さらに高くなる可能性があり、組織は “次のオンラインイベントを計画している間に、確実に対応します。バーチャルイベントは今後も続くでしょうし、エンゲージメントを高く保つ方法を再考し続けなければなりません” と述べました。

 

最も必要とされるときに接続 — SBC Digital Summit

SBCデジタルサミット2020は、ベッティングおよびゲーム業界で可能だったことを変革しました。パンデミックによってもたらされた混乱と(理解できる)キャンセルを回避し、SBCはフルスケールのデジタル会議を開催し、140人の業界幹部がオペレーターやサプライチェーンが最も必要とする時にビジネスインサイトを共有できるプラットフォームを確保しました。

デジタル化により、業界のステークホルダーは、どの規模のグループでも安全に会合することがほぼ不可能だった時期に、協働できるようになりました。テクノロジーのおかげで、参加者は展示を閲覧し、講演に参加し、グループや個人をつなぐ完全にインタラクティブな空間でネットワーキングできました。.  

 

最高のイベントはチームワークに依存しています。

これらの先駆的なチームは、オンラインイベントがもはや “the real thing” の貧しい関係のように感じられないように実現しました。私たちは物理的なイベントの開催に戻るでしょうか?ほぼ確実です!接続、コミュニケーション、ネットワーキングの方法において、かつての独占的地位を取り戻すことはあるのでしょうか?おそらくありません。. 

オンラインイベントは独自の領域へと成長し、もはや手抜きの開催は許されません — 基準は永続的に引き上げられました。. 

プロフェッショナルなイベントを単独で成功させることはできません。チームの質が、クライアントや参加者のニーズにどれだけ応えられるかを左右します。そして、アクセシビリティほど品質を示すものはありません。グローバルなオーディエンスへ参加者を拡大したデジタルイベントにおいて、専門的なRSIの導入は、アクセシビリティと包括性を確保するために不可欠です。.   

イベント参加者に複数言語でコンテンツへのアクセスを提供することは、オンラインイベント参加者が期待する高い基準を維持する重要な要素です。. 

Interprefy’s のようなプラットフォームを活用することで、you’re は安心感が保証され、アクセシビリティの高いイベントを作成し、オーディエンスのエンゲージメントを向上させ、コンテンツをより広範な多言語オーディエンスに届けることができます。オーディエンスの言語でリーチしましょう。以下のボタンをクリックして、どれほど簡単かをご確認ください。.