イベント業界はどこを見ても変化の真っ只中です。テクノロジーの革新を背景に、ブランド、代理店、そして消費者の関係を形作る力学に変化が起こっています。この変化を乗り越え、カンファレンス参加者が何に価値を見出すのか、何が単なる誇大広告なのかイベントを成功させるために今何が必要なのか。
しかし心配する必要はありません。
このブログでは、イベントを成功させるための 4 つの重要なヒントを紹介します。
の多さに驚きました。革新的なアイデアは数多くありますが、イベントごとにアプリを統合、追加、展開していくのは、主催者とエンドユーザーの両方にとって時間がかかり、面倒な作業になりがちです。
しかし、適切なテクノロジーを導入することは不可欠です。参加者、特に若い世代の参加者は、テクノロジーを使うことに慣れているだけでなく、テクノロジーへの期待も高まっていることが分かっています。イベントを成功させる方法 を考える上で、これは非常に重要な考慮事項となります
イベントに使用するテクノロジーを特定するときは
イベントの中心的な目標は何ですか？テクノロジーはどのようにそれを達成するのに役立ちますか？参加者は何を期待していますか？
人口統計、彼らの興味関心は何か、文化的な配慮は何かありますか？会場内を効果的に移動したり、講演者と交流したりするために必要なツールは揃っていますか？さらに、導入を検討しているテクノロジーは、管理業務の軽減、コスト削減、イベントレイアウトの改善、ユーザーエクスペリエンスの向上などに役立ちますか？これらの基準の1つ以上に当てはまる場合は、検討する価値があります。
テクノロジーは、アイデアの迅速な交換を可能にし。スマートデバイスを使えば、リアルタイムで、いつでもどこでも情報を得ることができます。その結果、消費者、そしてイベント参加者は、要点を簡潔に、そして迅速に把握することを求めるようになりました。同時に、情報の受け取り方や他者との関わり方も変化しました。デジタル時代以前と比べて、より体系化されていない方法で、複数の情報源からデータを取得することに慣れています。これをイベントにどのように反映できるか検討してみてください。イベントのどの要素が不必要でしょうか？それらを取り除きましょう。参加者の交流を促すような、意味のある方法で情報を伝えるにはどうすればよいでしょうか？
イベントを成功させる方法を考える上で、パーソナライゼーションはもはや必須事項となっています。もはや「画一的な」アプローチでは不十分です。企業は消費者行動をより深く理解しているため、今日の消費者はパーソナライズされたアプローチを当然のことと考えています。オーディエンスを理解することから始めてみましょう。ペルソナプロファイルを作成し、参加者の独自の関心や期待を明確にすることで、これを実現できます。彼らのニーズは満たされているでしょうか？イベントの環境で彼らが快適に過ごせるようにするにはどうすればよいでしょうか？こうした質問をすることで、イベントを次のレベルへと引き上げることができます。
2016年から2017年にかけて ドイツで行われた調査によると 、の18 %増加し、300万件以上のイベントが開催されました。これはドイツだけに限ったことではありません。世界的な傾向です。しかしながら、業界の対応は遅れています。国際イベントは単一言語で提供されることが非常に多く、これは参加者の参加意欲を削ぎ、今日のデジタル時代において、こうした課題に対し、個別対応とテクノロジーを活用した対応を期待する講演者や参加者にとって、不快感を与えています。Interprefyのリモート同時開催プラットフォームは、イベント主催者の事務作業を削減し、コストを大幅に削減するとともに、ユーザーエクスペリエンスを大幅に向上させます。
Interprefyは通訳に革命をもたらしました。その強力なクラウドベースのプラットフォームは、1対1の会議、円卓会議、企業イベント、大規模会議など、必要な言語で遠隔同時通訳を提供します。使いやすいプラットフォームにより、通訳者は遠隔地から作業でき、参加者は専用アプリをダウンロードすることでスマートフォンを受信機として使用できます。通訳者は移動する必要がなく、会場にAV機器や通訳ブースを設置する必要がないため、従来の通訳技術と比較して大幅なコスト削減を実現します。
Interprefyは、世界最大級の見本市や会議において、イベント主催者と緊密に連携し、多言語による遠隔同時通訳サービスを提供してきました。ユーザーは、ご自身で通訳者を指名することも、代理店を利用することも可能で、Interprefy独自の言語サービスの一環として、世界トップクラスの言語スペシャリストにアクセスできるサービスもご利用いただけます。