バーチャルおよびハイブリッド会議向けにInterprefyを設定する方法

イベント業界は未踏の領域に足を踏み入れています。COVID-19パンデミックの影響で、多くの会議がバーチャル環境への移行を余儀なくされる中、国際会議の未来はどうなるのでしょうか。そして、 1.5兆ドル*規模の世界的なイベント業界はどのように回復していくのでしょうか。

朗報は、回復はだ。イベント業界が1兆ドル規模の市場規模に戻るかどうか、あるいは回復してそれを超える成長を遂げるのにどれくらいの時間がかかるかはまだ分かりませんが、バーチャル会議やイベントは、対面式のイベントに代わる現実的な選択肢となり、今後も定着していくでしょう。

とはいえ、私たちは皆、対面でのイベント体験を少しでも切望しています。物理的なイベント、つまり「オフライン」イベントは間違いなく復活するでしょうが、おそらくハイブリッドな参加者層に対応することになるでしょう。これにより、世界中の参加者にとってより多くの機会が開かれ、障壁はなくなり、イベント主催者にとってはより多くの価値提供方法が可能になります。 

バーチャル会議の管理

イベントプロフェッショナルにとっての問いは、「どうすれば世界クラスのオンラインイベントやバーチャルカンファレンスを提供できるか？」です。これは「もし～できるかどうか」という問題ではありません。では、スムーズなバーチャルカンファレンスを運営するための具体的な方法とは一体何でしょうか？

プロモーションから実行、そしてフィードバックまで、デジタルプラットフォームに頼ることになります。ソーシャルメディアネットワークでのプロモーションでも、イベント自体の運営でも。Intrado、Hopin、SpotMe、ON24といったプラットフォームは誰もが知っているほど有名です。これらのバーチャルカンファレンスプラットフォームの多くは、カンファレンス主催者に以下の機能を提供しています。

• インタラクティブで魅力的な視聴者体験
• メイントラックとブレイクアウトセッション
• ネットワーキングエリアと1対1のチャットとビデオの可能性
• 分析
• プロデューサーとプレゼンターのための使いやすいツール
• カスタマイズ可能な環境

オンライン プラットフォームの普及により、仮想会議の参加者は簡単にナビゲートできるようになり、プロフェッショナルな機能により、主催者は没入感のある価値ある体験を提供できるようになります。 

しかし、バーチャル会議には特有の課題があります。例えば、参加者が場所に依存しなくなったため、真のインクルーシブ性を維持するためには、主催者はより多くの言語での翻訳サービスを提供する必要があるかもしれません。幸いなことに、遠隔同時通訳（RSI）の助けがあれば、これは見た目よりも簡単に実現できます。  

新型コロナウイルス感染症のパンデミック以降、数千ものバーチャルイベントをオンライン化してきたInterprefyのRSIテクノロジーは、バーチャル技術サミットから医学会議まで。Interprefyは、アプリ内通訳を提供する主要プラットフォームプロバイダーと提携しており、あらゆるプラットフォームと連携して動作します。拡張性、柔軟性、信頼性に優れたInterprefyは、参加者が200人でも10,000人でも、同時通訳サービスの導入を心配する必要がなくなります。

Interprefy のRSI サービスを仮想会議に追加すると、次のことが可能になります。

• 物流の複雑さを解消
  クラウドベースのプラットフォームは使いやすく、設定も不要で、あらゆる規模のイベントに対応できるよう拡張可能です。Interprefyのプロジェクトチームが、すべてがスムーズに実行されるよう裏方でサポートします。

• コンテンツをより多くの言語で配信
  Interprefy はテクノロジーを管理し、RSI を提供し、対象分野に関する知識を持つ最適な会議通訳者を見つけて、対象者にコンテンツを配信します。

• お好みのイベント プラットフォームをご利用ください
  Interprefy は主要な仮想イベント プラットフォームと提携し、選択したイベント プラットフォーム内に通訳言語セレクターを統合します。

しかし、メリットについて話すのは別問題です。RSI を組み込むのがいかに簡単か、実際に見てみましょう。次回のバーチャル会議に向けて Interprefy を設定する方法の概要をご紹介します。

バーチャルおよびハイブリッド会議向けにInterprefyを設定する方法

、ConnectとConnect Proという独自のビデオ会議プラットフォームを提供しています。チャット、アクティブホスト機能、ポーリング（Pro版のみ）といった最先端のビデオ会議機能に加え、InterprefyはRSI機能を内蔵することで、さらに一歩進んだ機能を提供します。

Interprefy Selectを使用することで、RSIを選択した会議・イベントプラットフォームに柔軟に追加できます。このソフトウェアは、以下の2つの方法のいずれかで会議プラットフォームに接続できます。

• ウィジェットまたは言語選択ポップアップウィンドウから。ON24
  、Intrado、Hopin、SpotMeなど、プラットフォームがInterprefyプラットフォームパートナーである場合、イベントインターフェース内にウィジェットが表示されます。参加者はそこから言語を選択し、音声ソースをミュートできます。

• Interprefy モバイル アプリを使用すると、
  リモートまたはオンサイトの参加者は、アプリ ストアから Interprefy アプリをダウンロードし、イベント トークンを入力して、デスクトップでビデオ コンテンツを視聴しながらスマートフォンで通訳を聴くことができます。

この機能を利用するのは簡単です！設定手順は以下のとおりです。

解釈選択

1. ご希望の言語とサービスについてのお見積りについてはお問い合わせください。
2. 担当のプロジェクトマネージャーが、お客様の言語と分野に最適な通訳者をお探しします。また、信頼できる通訳者を同伴していただくことも可能です。その場合は、プラットフォームの使い方を丁寧にご指導いたします。
3. 技術的な統合、ユーザーガイドの提供、イベントトークンの作成をお手伝いします。
4. イベント当日には、弊社のテクニカルリモートサポートチームも通訳チャンネルを監視します。
5. アプリを使用する場合、ユーザーはアプリをダウンロードし、コードを入力して言語を選択するだけです。

Interprefy ConnectまたはConnect Pro

1. Interprefy で会議通訳サービスを予約すると、各ユーザー グループのログイン詳細が提供されます。   
2. ユーザーは、ブラウザベースのプラットフォームまたはモバイル アプリのいずれかでウェビナー/会議セッションに参加します。
3. 管理認証とは、主催者が事前にメールアドレスまたは電話番号のリストをアップロードできることを意味します。リストに登録されたメンバーのみがイベントにログインでき、ログインに必要な確認コードをSMSテキストメッセージまたはメールで受け取ります。

実に簡単です！オンサイトイベントがカレンダーに再び記載されるようになったら、専門チームがオンサイトRSIサービスの登録と設定、そしてオンサイトAV機器とクラウドベースのプラットフォーム「Interprefy Events」および「Events Pro」を組み合わせることの簡単さについてご案内しますので、ご安心ください。

あらゆる規模のバーチャル会議を成功に導く

バーチャルイベントへの移行には、綿密な準備と信頼できるパートナーが必要です。そして、私たちがそのお手伝いをいたします。当社のプラットフォーム「Interprefy」は、最初から最後までサポート体制が万全なRSIソリューションです。専任のプロジェクトチームが準備から実行まで、お客様を全面的にサポートいたします。 

クラス最高のサービスとして、私たちは高品質と革新性を重視し、クラウドベースの冗長サーバーネットワークを通じて世界中のどこからでもアクセス可能な信頼性の高い通訳サービスを提供します。特許取得済みのRSIテクノロジーにより、通訳者はリモートワークも可能となり、あらゆる言語の組み合わせや専門分野において、世界中から最高の通訳者を手配することが可能です。 

さらに、RSI通信の品質を損なうことなく、主催者と参加者をデータ漏洩から保護する高度なセキュリティ機能を搭載しています。二要素認証（2FA）（ConnectおよびConnect Pro）、音声および動画ストリームのエンタープライズグレードの暗号化、オンラインセッションの分離など、業界最先端のセキュリティ基準を採用しています。

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