COVID-19の結果、世界中のイベントや会議が大量にキャンセルされ、ウイルス’ の拡散を抑えるためです。.
多くのイベント主催者にとって、解決策はイベントをオンラインに移行することでした– より小規模で親密なセッションを参加者に提供することです。結果はこれまでのところ圧倒的に好意的です。.
それは’より簡単で、コスト効果が高く、迅速にスケーラブルです。限界はなく、健康と安全の観点からリスクはありません。.
しかし、オンラインに移行することで解決策が生まれる一方で、問題も同様に存在します–特に顕著なのは多様性と包摂の問題です。.
イベントにおける多様性と包摂性の向上は、世界中のイベント主催者やマネージャーにとって継続的な目標となっています。これにより、コンテンツとエンゲージメントの質が向上するだけでなく、イベントを際立たせることにも役立ちます。.
しかし、実際のイベントで多様性と包摂性を向上させることは十分に難しいことであり、オンラインで開催されるものはなおさらです。課題は同じですが、その対処方法は全く異なります。.
オンラインイベントが多様で包括的かつ成功するようにするために、私たちは数か月間と将来にわたって多様性と包括性に関するいくつかのヒントをまとめました。.
オンラインイベントをより多様で包括的にするには、言語の壁を取り除く必要があります。参加者が選んだ言語でコンテンツを聞くことができるように、通訳と翻訳サービスを提供することで実現できます。.
ここでは’機会があります。 多くの場合、人々は行かない’イベントに参加しません、なぜならセッションやコンテンツが彼らは理解できない’、または十分に理解できない’言語で提供されているからです。 しかし、イベントをオンラインに移行し、通訳者のサービスを利用し、リモートで作業させることで、この問題を即座に解消し、異なる言語でコンテンツを提供し始めることができます。 提供できる言語が増えるほど、イベントはよりアクセスしやすく、多様で包括的になります。.
今日のイベント分野における主要な課題は多様性の欠如です。これは民族、背景、教育レベル、経験に関係しています。.
オンラインイベントをより多様にする（そしてそれにより、今日’ の課題がより興味深く、代表的になる）ために、さまざまなバックグラウンドや人生経験を持つ専門家を招きましょう。例えば、“Achieving Business Success”というイベントを開催し、すべてのオンラインスピーカーが60代の白人男性で、観客が若い男女、黒人と白人で構成されている場合、観客は包摂されていると感じますか？おそらくそうではありません。.
多様性とインクルージョンに関しては、オーディエンスの構成と彼らが期待することを考慮することが不可欠です。女性、LGBTQスピーカー、マイノリティスピーカーを優先してください – PR目的ではなく、彼らもまた他では得られない貴重な洞察と知識を持っているからです。また、“blind” スピーカー選考を検討してください。基本的な基準を設定します – 例：年齢（オーディエンスに依存します）、業界、専門性 – ただし、他の識別情報は求めないでください。この方法で、応募の質に基づいてスピーカーが選ばれることを保証できます。.
オンラインイベントを1つのオーディエンスだけにマーケティングしないでください – 利用可能なセミナーやセッションに興味を持つ可能性のある他のオーディエンスについても考えてください。オンライン調査と市場調査を行い、誰が興味を持つかを理解しましょう。.
取得した情報をもとに、オンラインイベントに参加したい可能性のある他のオーディエンスを特定し始めることができます。その後、どの言語の通訳者を雇うかについて情報に基づいた判断を行い、イベントに参加したい人に応じて、必要に応じてプラットフォームを拡張できます。.
これは比較的低コストなアプローチで、イベントに驚くべきリターンをもたらすことができます。釣り糸を投げて、何がかかるか見てみましょう！
費用と入手可能性は、多くの人にとって最も大きな参入障壁になることがあります。確実に、イベントに参加したいと思う人はいるでしょうが、a) 費用が足りない、または b) チケットが残っていない、というケースがあります。.
オンラインイベントをより包括的にし、その結果として多様性を高めるために、チケット割引や助成金を検討して、より多くの企業が参加できるようにすることは価値があります ’ 例えば、非政府組織、特に助成金や寄付に依存する非営利組織、予算が限られ余分な支出ができない教育機関などを考えてみてください – ‘extracurricular’ 支出.
また、追加のチケットを予備として確保し、特定の組織向けに割引することを検討してください。その組織とはつながりたい、または特定の日まで参加が難しいことが分かっている場合です。例えば、国際的な組織は、オンラインイベントに参加させたい相手を決めるまで時間が必要なことがあります。.
イベントの日付が近づくにつれて、ソーシャルメディアでエントリー抽選を実施してください。人々はあなたが’していることを共有したくなり、最終的にリーチが拡大し、より多くの関心者を引き付けるのに役立ちます！
上記のすべてを実行することは見た目が良いだけでなく、企業に対してあなたが配慮し、オンラインイベントをすべての人に提供したいと考えていることを示します。.
don’t 私たちはイベントを運営したり開催したりはしませんが、イベントをより多様で包括的かつ魅力的にするプラットフォームを提供できます。.
私たちのプラットフォーム – Interprefy – は、イベントをオンラインで開催し、さまざまな言語で提供できるようにすることで、アクセスしやすくします。.
Interprefyは、オンラインおよび現地イベント向けのクラウドベースの通訳プラットフォームです。これにより、通訳者はどこからでも作業でき、リモートでサービスを提供することが可能になります。.
イベント参加者は、Interprefyアプリを介してプラットフォームに接続することで、イベントを“デジタルに”参加でき、選択した言語でコンテンツを聞くことができます–通訳を通じてリアルタイムで提供されます。Interprefyを使用すれば、最小限の投資でイベント体験と多様性とインクルージョンを向上させることができます。.
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