バーチャル年末祝賀イベントの計画から得られる重要な学び

年末の計画に取り組むのに忙しい中、多くのチームが年末の集まりや休日の祝賀をどのように行うかをブレインストーミングしています。たとえ同じ場所や同じタイムゾーンに物理的にいられない'ても、祝うことができます。.

完全に分散型の企業であることは、バーチャル領域向けに年末の集まりを再構築することを意味します。私たちは確かに多数の人々と交流し、他部門の同僚と共に歓声を上げることを恋しく思いますが、彼らは常に寛大に支援してくれました。バーチャルなお祝いは、驚きや新しい社会的活動を取り入れるようにカスタマイズできます。.

Interprefyでは、2020年と2021年にバーチャルで年末祝賀会を開催し、多くの方にとって初めての試みでしたが、喜びに満ちた思い出深い体験となり、数か月間話題となり続けました。.

バーチャル年末セレブレーションの計画から得た主要なポイントをご紹介します。.

1. 早めに計画を開始する

バーチャル集会向けにエンターテイメントを提供することで、コメディから音楽、バーチャル脱出ゲームまで、数千社もの企業やフリーランスがニッチな市場を確立しています。早期に計画することで、バーチャル祝賀イベントのトップエンターテイナーや制作パートナーを確保できます。.

同僚の中には早めに休暇を開始する人もいることを忘れずに、祝日の日時を早めに伝え、日程確定のお知らせを送信してください。.

2. スケジュールにソーシャル活動のための十分な時間を確保する

お祝いのプログラムを組む際には、多くの方にとってさまざまな部署の同僚と出会い、仕事以外の会話を楽しむ貴重な機会であることを忘れないでください。4時間にわたるスケジュールを詰め込みすぎると、バーチャル疲労がオンラインイベント全体の脅威となり得ます。公式プログラムは消化しやすい時間に抑え、休憩やネットワーキングセッション、さらにはスピードデーティングのような活動を取り入れ、ランダムな同僚と交流できるようにしましょう。.

3. パズルのすべてのピースを組み合わせるために、制作チームを迎え入れましょう

ブレイクアウトセッション、プレゼンテーション、ゲーム、フォトブース――すべての要素を組み合わせ、シームレスな体験を創出することは困難です。バーチャルイベント制作チームを早期に参加させることで、全員にトラブルのない体験を保証し、トラブルシューティングに時間を割くことなく、イベントを存分にお楽しみいただけます。.

4. プログラム全体でチームを導く司会者を手配しましょう

イベント全体で参加者を複数のエリアに誘導することを計画している場合、各時点で何をすべきかを明確にする必要があります。司会者が祝典の開始を務め、プログラムを紹介し、ハウスキーピングのルールを提示し、少しの笑いを提供することは大いに役立ちます。昨年は、インタープリフィーをテーマにした楽曲で祝典を開始し、当社創業者へのインタビューを行い、イベント全体でエンゲージメントを高め続けた素晴らしいイギリス人コメディアンが出演しました。.

5. 少ないほど価値がある

確かに、イベント活動のための素晴らしいアイデアはたくさんお持ちでしょう。しかし、覚えておいていただきたいのは、一部の方々がオフィスに集まる一方で、多くの方がコンピュータの前に座り、長時間続くとバーチャル疲労に陥る可能性があるということです。.

短く、魅力的で記憶に残るようにしつつ、普段はバーで最後まで残る人たちにも開かれた内容にしてください。.

5. Games are a must

バーチャル脱出ゲームやパブクイズなどのゲームは、同僚を楽しませ、世界中の人々を小さなチームにまとめてチームビルディングを促進する優れた方法です。本記事の末尾には、楽しいアクティビティのアイデア一覧をご用意しています。.

6. Make your CEO's speech a memorable one

CEOが一年を振り返ることは常に必須です。短く印象的なスピーチにするためのアイデアでCEOをサポートしてください。昨年の祝賀イベントでは、スピーチをライブドローイングに変換するグラフィックデザイナーを起用し、スピーチが続く間に画面上で同時に描画が進行しました。参加者はCEOの発言と共に描かれる絵を同時に視聴できました。その結果、今年は本社の壁を飾る美しい年次総括イラストが完成しました。.

7. アフターパーティーのフレームワークを作成する

公式プログラムは2〜3時間続く場合がありますが、多くの同僚はそのまま滞在し、同僚と乾杯したいと考えています。昨年、私たちは仮想ビデオネットワーキングアプリのwonder.meを使用しました。このアプリは、参加者が自由に移動できる複数のエリアを備えた仮想空間を提供し、グループビデオ通話に参加したり、1対1で接続したりできます。.

8. 包括的でアクセスしやすい体験を提供する

イベント体験において、すべての同僚が平等に参加できるよう配慮することは重要です。ビジネス英語に完全に自信がない同僚がいる場合や、視覚・聴覚に障害があり体験に影響を受ける同僚もいらっしゃるかもしれません。さまざまなツールを活用すれば、カラーコントラストやアクセシビリティ機能を提供するプラットフォームから、ライブ字幕やライブ通訳まで、祝祭を包括的な体験にすることが可能です。. 

バーチャル年末スタッフ祝賀会向けの楽しいアイデア

1. Mixology sessions - Create your own company-themed drinks, send everyone the drink recipes and a shopping list and get a mixologist to teach everyone these cocktails or mocktails live during the event.
2. バーチャルフォトブース - 世界中のチーム写真を撮るのに最適な方法であり、イベントテーマに合わせたフォトチャレンジを行うこともできます。
3. 楽しい表彰式 - 楽しいカテゴリを作成し、事前にチームに投票してもらい、皮肉な表彰（例："You're still on mute award"）を授与できます。
4. タレントショー - 会社内の隠れた才能を披露するために、天使のような声を持つ同僚や、Slashの王座に挑む同僚にステージを提供します。
5. パブクイズ - ランダムなグループに分けてパブクイズに参加させ、優勝チームに賞を授与します。チームを結びつけ、部門横断的なチームスピリットを育む絶好の方法です。
6. 私とは？ - 事前に同僚に自分自身について驚くべき事実を提供してもらい、クイズを開催して同僚をどれだけよく知っているかを確認してください。

要約すると、可能性は無限です。創造的に取り組み、コンパクトでソーシャル、楽しく、エンターテインメント性があり、最終的に記憶に残るようにしましょう。.

同僚をそれぞれの言語でつなげるサポートが必要な場合は、遠慮なく お問い合わせください いつでも。