COVID-19パンデミックにより、イベントプランナーは2020年3月にバーチャルイベントへシフトせざるを得ませんでした。この予期せぬ課題にもかかわらず、多くのイベント主催者はバーチャルイベントで大きな成功を収め、バーチャル世界がもたらす利点を受け入れました。.
しかし、対面イベントが徐々に復活するにつれ、イベント主催者はバーチャルイベントプラットフォームの優れた特性と従来の会場型イベントを融合させる方法を模索しています。参加者に対面とオンラインの両方のオプションを提供することで、イベントプランナーはイベントをより柔軟かつ大規模なグローバルオーディエンスにとってアクセスしやすくすることができます。本稿では、ハイブリッドイベントとは何か、その利点、事例、そして開催方法について探ります。.
ハイブリッドイベントはハイブリッドイベントはイベントです 組み合わせる対面とオンラインの要素を組み合わせます。両方を含みます：物理的な会場でのライブ体験で、スピーカーや参加者が対面で参加できます、そしてオンラインで開催されるバーチャル体験で、スピーカーや参加者がリモートで参加できます、通常はイベントプラットフォーム上で。
ハイブリッドイベントの核心は、対面の "ライブ" イベント体験と "バーチャル" オンライン要素を組み合わせた、会議、展示会、セミナー、ワークショップ、またはその他のミーティング形態です。.
イベントをハイブリッドにする3つの重要な要素があります：
いいえ、仮想と現地を組み合わせるという概念は新しいものではありません。歴史的に、ほとんどのハイブリッドイベントは でした単に、現地での対面イベントをライブ配信し、在宅で視聴するオンライン観客向けに行われていました。
Covid-19 が発生するずっと前から、Interprefy はハイブリッド設定でイベントプランナーを支援し、 リモート通訳者によるライブ翻訳 を現地およびしばしばリモートの参加者や代表者にも提供します。
Covid-19は、最近のバーチャルイベントの急増において確かに触媒となっていますが、全く新しいイベント形式を生み出したわけではありません。.
彼ら’は新しいものではありませんが、ハイブリッドイベントは、Covid-19パンデミックが世界の生活様式やビジネスのやり方を変えたことで、注目の的となっています。 今日'のハイブリッドイベントはライブストリームを超え、テクノロジーを駆使してバーチャルと対面の両方のオーディエンスを完全に巻き込むことを目指しています。チャットやネットワーキング、そして会場内の精巧なインスタレーションを通じて、画面の両側の人々をつなげます。
最終的に、現在 we're がハイブリッドイベントは進化を続け、オンプレミスとバーチャルの両観客が持つ体験間のギャップを埋めつつあります。.
伝統的なイベントと仮想イベントの最良の特性を組み合わせることで、参加者と組織の両方に多くのメリットをもたらすことができます：
ハイブリッドイベントのメリットに関するさらなる洞察を得る ハイブリッドイベントの可能性を最大限に引き出す当社のブログ記事.
ハイブリッドイベントはさまざまな形態を取ることができます。最もシンプルな形では、ハイブリッドイベントは物理的な対面イベントにオンライン層を追加し、参加者が移動する必要なく、より広範なオーディエンスにリーチし、エンゲージできるようにします。.
ハイブリッドイベントの例としては、以下のようなものがあります：
最も一般的な会議やイベントのタイプは、ハイブリッド要素に適応でき、社内イベントさえも対応可能です。.
Consider how these types of events could work in a hybrid setting for your organisation:
ハイブリッドイベントでは、参加者は現地に出席するか、現地へ移動できない、またはリモートでの参加を好む場合はオンラインで参加するオプションがあります。イベントプランナーは高度な バーチャルイベントプラットフォーム を対面体験に補完します。
ハイブリッドイベントは単にプログラムをオンラインで配信するだけで、バーチャル参加者が疎外感を抱くリスクがあります。オーディエンスをエンゲージするために、多くのイベントプランナーはエンゲージメント機能を提供するイベントテクノロジーを活用しています。
考えられるエンゲージメント機能は次のとおりです：
1. オーディエンスを最優先にする
ハイブリッドイベントを開始する際にまず念頭に置くべきことは、現地来場者とバーチャル来場者の間でバランスを取る必要があるという点です。両者の体験を調和させ、二つの体験を持つイベントを創出します。課題は、コンテンツが両グループに適合し、まるで全く別々のイベントのように感じさせないことです。.
したがって、まずはオーディエンスに焦点を当てることが重要です。彼らは誰で、何を期待しているのか、どのような価値を体験に付加できるのか、注意とエンゲージメントを高く保つにはどうすればよいか、そしてポジティブな驚きの要素をどのように加えるかを考えましょう。
2. SMART目標を設定する
イベントが支援するビジネス目標を定義し、イベントに対してSMART目標を設定する方法を明確にしてください。どのバーチャル要素がこれらの目標を支援できるか、そしてその効果をどのように測定できるかをご検討ください。
3. プログラムを賢く定義する
プログラムとスケジュールを定義する際は、注意力の持続時間とタイムゾーンを考慮してください。品質を数量より優先しましょう。仮想のオーディエンスは賑やかなカフェやご家庭から接続している可能性があります。.
4. 一流のAVパートナーと協力して没入型体験を作り出す
会場の両側で魅力的なイベント体験を創出するためには、最高品質のAVおよび制作パートナーと協力することが絶対に重要です。イベントが低品質なZoom通話のようになるリスクは避けてください。高品質なカメラ、音響機器、そしてAVパートナーの専門知識が、ハイブリッドイベントの成功を最終的に左右します。.
5. テックスタックを賢く選択する
登録からデスクトップおよびモバイルアプリを通じた仮想・ライブオーディエンスのエンゲージメントまで、ニーズをサポートできるバーチャルまたはハイブリッドのイベントプラットフォームを調査し、選定してください。.
お客様は世界中のどこからでも接続できるようになったため、すべての参加者が理解でき、プレゼンターの話が誰にでも伝わるようにしてください。Interprefy プラットフォームパートナーを選択することで、参加者にライブの言語翻訳を提供できます。現地では Interprefy モバイルアプリを通じて、リモートで接続する方にはイベントプラットフォーム内で提供されます。
適切な多言語イベントテクノロジーパートナーは、訓練された通訳者によるプロフェッショナルな通訳や、AI搭載のソリューションなど、さまざまな言語アクセスソリューションを提供します。たとえば ライブキャプションとAI音声翻訳。選択したテクノロジーパートナーがご希望のイベントプラットフォームと連携でき、プロジェクト管理やリモートサポートを提供してくれることで、さらなる安心を得られます。