次のハイブリッドイベントは包括的である必要があり（かつ可能）です

ハイブリッドイベントは、バーチャルイベントプラットフォームの最高の特性と従来の会場型イベントを融合し、— 文字通り両方の最高を提供します。彼ら’はますます人気が高まり、物理的およびオンラインの両方のオーディエンスに伝えることができるトピックやアクティビティをプログラムする際にうまく機能します。

ハイブリッドイベントの最大の利点の一つは、主催者がイベントを包括的かつアクセスしやすくすることがはるかに容易になる点です。ここ’で、イベントのインクルーシブ性を無視できなくなった理由と、次のハイブリッドイベントでアクセスの障壁を下げる方法をご紹介します。

イベントにおける包括性の意味

包括性はチェックボックス的な作業に還元できるものではなく、普遍的な原則に基づきますが、実装は文脈に依存します。包括的であることを意図する場合、障害、民族、人種、性的指向、性別などに基づいて誰も排除しないイベントを開催するという約束を行うことになります。包括的なイベントは、従来のアクセス障壁を積極的に低減することも約束します。実際には、次のようになるでしょう：

• 聴覚、身体、視覚障害を持つ方々への配慮
• 神経典型者と神経多様性者の両方に対応したアクティビティとインターフェースの組み合わせを設計する
• 多様な視点を代表するスピーカーとパネルを確保する
• 多様なオーディエンスに訴求するインクルーシブなイベントコンテンツをプログラミングする
• チームが現場でもすべてのプロモーション資料でも包括的な言葉遣いを使用していることを確保する

私たち’は人種や民族だけでなく、さまざまな面で多様です — これらは重要ですが、人間は性別、言語、階層、性的指向、能力の幅広い領域も受け入れ、体現しています。多様性の全体像を考慮し、すべての人が安全で、受け入れられ、声が届き、歓迎されていると感じられるようにしましょう。.

インクルーシブなイベントがもはや任意ではない理由

マッキンゼーによれば、多様性と包摂のイニシアチブに投資する企業は 継続的に財務面で競合他社を上回ります 現状を維持する企業に対してです。このデータは組織内部の構造的変化を示すと同時に、多様性と包摂を積極的に受け入れ、包括的に設計されたイベントの開催など公的なコミットメントを通じてブランドが得られる機会を示しています。ブランドによる大胆な包摂の取り組みは、ビジネス上の合理性が高く、オーディエンスや従業員の間に goodwill を築きます — それは貴社の持続可能性の基盤です。

参加者全員がアイデンティティやステータスに関係なく歓迎されていると感じられるようにすることで、多様なオーディエンスが提供できる貴重な洞察、視点、経験の豊富さにすべての参加者がアクセスできるようになります。思考と視点の多様性は、より高品質なイベントコンテンツを生み出し、参加する価値を高めます。

最後に、多様なコンテンツを企画しアクセシビリティを確保することで、イベントへの参加者数が増加すると期待できます — より多くの人がイベントにアクセスし、関連性のあるコンテンツと安全で歓迎的な空間で関わることができるためです。これにより、ブランドへの露出が最大化されます。

次回のハイブリッドイベントをより包括的にするシンプルな方法

Thankfully, there are actionable steps you can take to make your next event more inclusive.

• ハイブリッドイベントの計画は、インクルージョンへの強固な基盤を築きます。会場とオンラインの両方でアクセス可能であるため、ハイブリッドイベントは、会場ベースのイベントがストレスフルまたは参加しにくいと感じる方々にも、コンテンツへの関与をすぐに容易にします。
• デザインにおいてインクルージョンを受け入れましょう。 インクルージョンを、企画段階からイベント、そしてその先まで適用される核心的な原則としてください。後付けとして追加すると、参加者に違和感を与え、逆効果になる可能性があります。
• プログラムを精査してください。 スピーカーリストや関連コンテンツ、プロモーション資料を含め、多様なオーディエンスに適切で魅力的にする必要があります。そのために、さまざまなステークホルダーから意見を集め、できるだけ多くの視点を考慮してください。
• テクノロジーを活用しましょう。 リモート視聴者を通じてエンゲージさせ続けるために、適切なツールとテクノロジーを整えてください。潜在的なベンダーを精査し、信頼性・イノベーション・サービス品質の実績があるベンダーを優先してください。
• 通訳ツールを活用する。 リモート同時通訳を含めることで、イベントのアクセシビリティが大幅に向上します。世界中の参加者がコンテンツを理解できるだけでなく、手話通訳者が聴覚障害者にも内容を追える機会を提供します。
  
  

多言語・ハイブリッドイベントのリーダーと提携する

成功したハイブリッドイベントを開催するには、複数のベンダーやサービスプロバイダーに依存することになります。これらのパートナーは参加者の体験に直接影響を与えます。計画段階から実装まで、経験豊富なテクノロジーパートナーが側にいることで、イベントに大きな価値をもたらし、安心感を確保します。

Inteprefyは、Google、J.P. Morgan、Facebookなどのグローバルブランドに対し、リモート同時通訳を提供してきました。これらのブランドは、真に没入型で包括的なイベントをオーディエンスに提供したいと考えています。私たちも同様にご支援いたします。

通訳プラットフォームが必要であれ、通訳機能を備えた包括的なイベントプラットフォームが必要であれ、当社にはチームと技術があります。プロジェクト管理の支援からサポート、通訳者の手配、スピーカーのトレーニング、イベント録画など、あらゆる面でお手伝いしたいと考えております。

お問い合わせください Interprefyチームに連絡し、次回の包括的なハイブリッドイベントを共に作り上げる方法についてご相談しましょう。