2023年2月12日から15日にかけて、ドバイのマディナ・ジュメイラで世界政府サミットが開催され、「未来の政府の形成」というテーマが議論されました。世界中から著名な思想家、著名な専門家、そして影響力のある意思決定者が集まり、未来の政府の形成に必要な重要なツール、政策、モデルの考案について意見交換を行い、協力しました。
Interprefyの重要なAVパートナーであるCongress Rental Emiratesは、この注目度の高い年次イベントに同時通訳技術とディスカッションシステムを提供する契約を獲得しました。会議は12の部屋に分かれて開催され、世界中から出席するゲストに対応するため、各部屋で複数の言語によるアクセスを確保する必要がありました。
同時通訳はこのような大規模なイベントの開催において重要な要素となるため、Congress Rental Emirates は、クライアントからのあらゆるリクエストに対応できるシステム設計を確実にする必要がありました。
スケジュールや講演者の頻繁な変更、そしてそれに伴う言語変更の要望により、各会場はこれらの課題に即座に対応できる設備を備えなければなりませんでした。また、各会場からの通訳は、会場地下の中央に位置するメディアセンターとライブウェビナー放送の両方で利用可能である必要がありました。
通訳者の多くは各部屋の通訳ブースで作業していましたが、追加言語の要請が頻繁にあり、その部屋で対応できる量を超えてしまったり、特定のセッションでは現地では対応できない言語の通訳者が必要になることが多かったです。
メディア センターには、いつでもどの部屋でもどの言語でも聞くことができる機能を必要とするジャーナリストが集まっており、その部屋では 70 を超える言語チャンネルが必要でした。
Congress Rental Network の一員である Congress Rental Emirates は、Interprefy を搭載した CRN RSI プラットフォームの機能を活用して、存在する課題を解決しました。
各部屋は、ボッシュの会議システムと連携することで、通訳者がInterprefyプラットフォーム上でリモート作業が行えるように設計されました。2つの部屋には通訳ブースを設置するスペースがなかったため、すべての通訳はリモートで行われました。イベント会場に隣接するホテルの部屋はRSIスタジオとして利用され、会場内の通訳ブースが不足している場合でも、現場の通訳者がどのセッションにも参加できるようにしました。
すべての通訳は Interprefy プラットフォームにストリーミングされ、リモート サポート チームがイベントの Web サイトで放送されているそれぞれのウェビナーに言語を挿入しました。
コングレス・レンタル・エミレーツは最高級の通訳機材とオンサイト技術サポートを提供し、インタープレファイは革新的なリモート通訳プラットフォームを導入することで、オンサイトとオフサイトのハイブリッド通訳体験を実現するとともに、クライアントの公開ウェビナーへのスムーズな通訳言語の導入を実現しました。バラズ・ハザイ、コングレス・レンタル・エミレーツ プロジェクトマネージャー
ジャーナリストはテーブル上の赤外線受信機を通じて主な通訳チャンネルを聞くことができたが、CRN RSI アプリを使用していつでもどの部屋でも任意の言語を選択し、自分の携帯電話でイベントを追跡するオプションもあった。
世界政府サミットにおけるバラズ氏の通訳システムの設計は、当社のソリューションがいかに柔軟で拡張性に優れているかを如実に示していました。会場に必要なハードウェアの量を大幅に削減しながら、多くの物流上の課題を解決し、クライアントのあらゆる要求に迅速に対応できるようになりました。マーク・ブレイクスピア、Interprefy AVアライアンス・マネージャー
経験豊富な Interprefy AV パートナーが会場に常駐し、サポート技術者のチームがリモートで作業することで、世界政府サミットでは、どの通訳者が会場にいても、どの通訳者がリモートで作業していても、すべてのセッションで同時通訳を提供するというメリットが得られました。
「世界政府サミットは、市場をリードするテクノロジーと専門知識の組み合わせがいかにして勝利をもたらすかを示す明確な例でした」とマーク氏は付け加えます。
すべての言語は、Congress Rental Emirates が導入したテクノロジーを使用して、現場でシームレスに統合され、直接参加できなかった人々も、現場の人と同じ言語サービスにアクセスできました。
コングレス・レンタル・エミレーツとインタープレファイのパートナーシップは、イベント業界におけるコラボレーションとイノベーションの力を証明するものです。両社の専門知識を組み合わせることで、世界政府サミット2023にシームレスかつ効果的な通訳ソリューションを提供することができ、イベント全体の成功に貢献しました。バラズ氏はこう締めくくりました。