2020年の最高のオンラインイベントから学べる5つのこと

最近まで、オンラインイベントはイベント関係者にとって最後の手段とみなされていました。主流のデジタル体験は現地開催のイベントに比べて遅れており、主に美術展や「本当に際どい」（あるいはギミックぎりぎり）イベントに限られていました。 

COVID-19パンデミックの到来により、イベント業界や企業はオンラインイベントへの転換を迫られ、状況は一変しました。そうでなければ、深刻な経済的打撃とブランドイメージの喪失を免れることができませんでした。誰もが無傷で済んだわけではありませんが、思い切ってオンラインイベントを採用した企業は、パンデミックによる経済的影響をいくらか軽減しただけでなく、同業他社や消費者の間で自社ブランドを常に意識させ、デジタル体験の新たなスタンダードを確立することに成功しました。 

オンライン（およびハイブリッド）イベントの企画が当たり前になりつつある今、2020年に開催された世界トップクラスのオンラインイベント5つの事例を厳選し、皆様の参考になれば幸いです。これらの企業は、

1) 計画されていた物理的なイベントからデジタルイベントへと瞬時に方向転換し、

2) 最初から最後まで完全にオンラインの体験を構想し、実行し、高い評価を得ました。 

それぞれが、仮想空間での新たな課題に取り組む上で欠かせないイベント プランナーのヒントを体現しています。ぜひこれらを活用して、デジタル化のメリットを享受してください。 

自信を持ってピボットする — HubSpot Inbound 2020

インバウンドプロフェッショナルにとって定番のイベントであるこの3日間のマーケティング＆セールスカンファレンスは、通常、ボストン・コンベンション・エキシビション・センターで対面で開催されます。しかし残念ながら、計画が順調に進んでいた矢先にパンデミックが発生し、HubSpotチームはカンファレンスを中止するか、完全にデジタルに移行するかの選択を迫られました。 

チームは思い切って、2020 年 9 月に初の 100%バーチャル INBOUNDエクスペリエンスをライブ配信しました。高い制作価値に加え、一流の基調講演者、ワークショップ、パネルディスカッション、質疑応答、そして没入型プラットフォームが組み合わさり、参加者は最初から最後まで夢中になりました。

ブランドボイスを活用する — Apple WWDC20

2020年6月、 Appleの年次開発者会議（WWDC）が、全く新しいデジタル形式のみで開幕しました。制作に多額の投資を行ったAppleは、トレードマークであるプロフェッショナリズムとトレンドを先取りするスタイルを維持し、参加者に従来の物理的なイベントに匹敵するだけでなく、おそらくはそれを凌駕するカンファレンスを提供しました。

Apple社内チームが主導する100以上のエンジニアリングセッション、全く新しい開発者フォーラム、1対1の開発者ラボなど、Appleはカンファレンスを単なるZoomミーティングの延長以上のものに変革しました。どのように？グループと個人、あるいは小グループのエンゲージメントをバランスよく組み合わせ、物理的なイベントと同様に、オープンフォーラムと予約制ワークショップ（開発者ラボ）の両方を提供することで実現しました。

関連：デジタル世界で馴染みのあるイベントを新たな形で運営するには、技術的なサポートが必要ですが、誰もがApple社内に頼れるチームを持っているわけではありません。そこで、次回のリモートイベントやハイブリッドイベントの企画に関するeBookを作成しました。従来のイベント形式を詳しく説明するとともに、オンライン環境に合わせて変更する方法についてのアドバイスも掲載しています。下のボタンをクリックしてダウンロードしてください。

ビートを飛ばさないで ― 世界ボクシング協会第99回大会

7月、世界ボクシング協会（WBA）は、100%バーチャル形式で開催した第99回WBA世界大会ケーススタディはこちらの協力を得て、オンラインイベントとして開催されました。

このイベントには世界中から2,000人以上が参加し、それぞれのスポーツ界のリーダーたちの話を聞き、ボクシングの未来、平等とジェンダー、ドーピング撲滅といった問題について意見を述べました。RSIのサービスを通じて、参加者はスペイン語と英語の両方で容易に参加することができ、アクセスの障壁を取り除き、真に多様なオーディエンスにアクセスできるというバーチャルイベントのポテンシャルを存分に発揮しました。

人々のつながりを保とう — 世界教師の日 2020

2020年10月5日の「世界教師の日」は、世界中の教育者にとって前例のない出来事となりました。YouTubeで24時間ライブ配信され、世界中から50万人以上が7言語で配信された100以上のセッションを視聴し、教育者がパンデミック中に何を学び、より良い復興のために何が必要かを改めて認識しました。

オンライン開催により、イベントは50万人の参加者とつながることができ、イベントハッシュタグ（#5octLive）は2万6000件以上のツイートに登場しました。シニアコーディネーターのティモ・リンゼンマイヤー氏は、 Interprefyの通訳チャンネルを聴取している2万2000人という数字は、より多くの言語に対応してもらえればもっと多かっただろうと述べ、「次回のオンラインイベントを計画する際には、その点も確実に考慮に入れます。バーチャルイベントは今後も定着していくでしょう。高いエンゲージメントを維持する方法を常に考え直していく必要があります」と語りました。

最も必要な時につながる — SBC デジタルサミット

SBCデジタルサミットは、賭博・ゲーム業界の可能性を大きく変えました。パンデミックによる混乱や（当然の）中止を回避し、SBCは本格的なデジタルカンファレンスを開催しました。これにより、事業者とそのサプライチェーンが最も必要とする時に、140名の業界幹部がビジネスインサイトを共有するプラットフォームを確保しました。

デジタル化により、規模を問わず安全に集まることがほぼ不可能だった時代に、業界関係者が協力して活動できるようになりました。テクノロジーのおかげで、参加者は展示を閲覧したり、講演に出席したり、グループや個人を繋ぐ完全にインタラクティブな空間でネットワークを構築したりすることができました。  

最高のイベントはチームワークにかかっています

これらの先駆的なチームのおかげで、オンラインイベントはもはや「リアル」の劣等感を抱かせない存在となりました。私たちは再び物理的なイベントを開催するようになるのでしょうか？ほぼ確実に！しかし、物理的なイベントが、私たちが繋がり、コミュニケーションし、ネットワークを築く方法において、再びその独占権を取り戻すことはあるのでしょうか？おそらくないでしょう。 

オンラインイベントは独自の成長を遂げ、いい加減なイベントでは済まされなくなり、ハードルは永久に引き上げられました。 

プロフェッショナルなイベントを成功させるには、誰の助けも不可欠です。チームの質が、クライアントやイベント参加者のニーズにどれだけ応えられるかを左右します。そして、アクセシビリティほど質を象徴するものはありません。世界中のオーディエンスにイベントの参加者を広げるデジタルイベントでは、アクセシビリティとインクルーシブ性を確保するために、専門家によるRSI（Responsibility and Inclusive Intelligence）の導入が不可欠です。   

イベントの参加者に複数の言語でイベント コンテンツへのアクセスを提供することは、オンライン イベント参加者が期待する高い水準を維持する上で非常に重要です。 

Interprefyのようなプラットフォームを活用することで、アクセスしやすいイベントを安心して開催し、オーディエンスのエンゲージメントを高め、より幅広い多言語オーディエンスにコンテンツを届けることができます。オーディエンスの母国語でリーチしましょう。下のボタンをクリックして、ぜひお問い合わせください。どれほど簡単に実現できるか、詳しくご説明いたします。