規模に合わせて構築：オンサイトイベントに同時通訳を追加

オンサイトイベントに通訳を追加することは、従来、ロジスティクス上の課題でした。通訳者を探し、旅費、食事、宿泊費を手配するだけでなく、通訳機材の調達と設置も必要になる場合が多かったのです。

幸いなことに、2014年以降、遠隔同時通訳（RSI）技術の登場により、通訳業務はかつてないほど迅速、容易、そして費用対効果の高いものになりました。この記事では、オンサイトイベントにおけるRSIの仕組み、RSIのメリット、そしてイベントプランナーが理想的なRSIソリューションに求めるものについて考察します。

コンテンツ

1. 対面イベントでの同時通訳の仕組み
2. 従来のオンサイト通訳とRSIの比較
3. RSIを使用すると、対面イベントでの言語アクセスがどのように簡単になるか
4. オンサイトイベントでのRSIのセットアップ例
5. オンサイトイベントにRSIを追加するために必要なもの

1. 対面イベントでの同時通訳の仕組み

同時通訳とは、ある言語から別の言語へ、発話中の音声をそのまま通訳する行為です。従来の通訳システムでは、通訳者は会場の防音ブースに座り、聴衆はヘッドセットを使って通訳を聞く必要がありました。RSI

では、通訳者がイベント会場に物理的に出席することなく、この作業が行われます。通訳者はクラウドベースのRSIプラットフォームを使用して、世界中のどこからでもリアルタイムで通訳サービスを提供します。

通訳者が提供する必要があるのは、ノートパソコン、選択したRSIプラットフォームへのアクセス、強力なインターネット接続、マイク、そしてイベントの高品質なストリーミングだけです。従来のオンサイト通訳では、スペースや複数の通訳ブースを設置するコストによって制限されますが、RSIでは提供できる言語の数にスペースの制限はありません。

これは非常にシンプルなことのように思えます。しかし、聴衆はどのように言語通訳にアクセスするのでしょうか？イベントプランナーには2つの選択肢があります。聴衆にRSIプラットフォームからのライブフィードをブロードキャストするワイヤレスヘッドセットを提供する方法です。参加者はRSIパートナーのアプリをデバイスにダウンロードし、希望の言語で通訳を聞くことができます。多くのRSIプラットフォームは、アプリまたはウェブブラウザからアクセスできます。また

、従来の対面通訳と併用してRSIを利用することもできます。この方法の利点の一つは、イベント会場にいる参加者が聞いているのと同じ通訳を、プレステントにいるジャーナリストや遠隔地の講演者など、場所を問わず、必要な人と共有できることです。

2. 従来のオンサイト通訳とリモート通訳の比較

会場内での通訳を企画する場合、イベント プランナーは通訳機器のレンタルとセットアップ、通訳者の発掘、説明、管理を担当します。従来の会場での通訳の場合、通訳者が会場までどのように移動するか、時間通りに到着できるか、宿泊施設は必要か、現地でどのような準備が必要かなども考慮する必要があります。イベントの企画と運営には、これら以外にも多くの作業が必要になります。RSI

は会場内でのイベントの遠隔言語通訳を可能にするため、通訳者を雇用する際の物流上の負担とコストを。さらに、Interprefy などの RSI プラットフォームが、通訳者の発掘、説明、日々の人材管理など、通訳の企画の主要な責任を引き継ぎます。イベント プランナーは対応したい言語を特定し、残りの作業は RSI パートナーが担当します。RSI を

使用するその他のメリットは次のとおりです。

• 会場の選択肢が広がる -大きな通訳ブースを設置する必要がないため、会場の選択肢が広がります。
• より環境に優しく、イベントに訪れる人の数が少なくなるため、イベントの環境への影響を軽減するのに役立ちます。
• より幅広い人材プールへのアクセス -地元の通訳者に頼るのではなく、RSI は大規模かつ世界的な人材プールへのアクセスを可能にし、最適な通訳者を見つけやすくします。
• RSIは信頼性が高いです。直前の変更からキャンセル、フライトの遅延まで、通訳者がリモートで作業すれば、不測の事態に巻き込まれる可能性が低くなります。また、通訳者が利用できなくなった場合でも、RSIプラットフォームは人材ネットワークを活用して迅速に代わりの通訳者を見つけます。
• 言語通訳は規模に合わせて調整可能です。オンサイトイベントにオンライン要素を追加すれば、多くの場合追加費用なしで言語通訳を組み込むことができます。また、追加の手間をかけずに、複数の言語をイベントに追加することも簡単です。
• より効率的な構成 — RSIパートナーがすべてのロジスティクス上の重労働を担うため、通訳の送受信が大幅に効率化されます。これは、機材や通訳者の手配、会場での機材やブースの設置よりも効率的です。
• ユーザー統計へのアクセス — RSIを使用すると、配布された受信機の数だけでなく、視聴者がどの言語を聴取したかを把握できます。これにより、言語提供に関する予算の有効活用を評価できます。
• ユーザーエクスペリエンスの向上 — ライブキャプションなど、より幅広い言語アクセシビリティオプションを聴衆に提供できます。しかし、従来のオンサイト通訳では、音声ベースの通訳に限られます。

重要なのは、これらのメリットはサービスの品質や信頼性を損なうことなく。

3. RSIが対面イベントでの言語アクセスを容易にする方法

4. 現場でのRSIセットアップの例

これまで見てきたように、RSIは必ずしもオンサイト通訳の代替手段となるわけではありません。むしろ、リーチ、拡張性、汎用性を高める手段として活用できます。ここでは、 3種類のオンサイトイベントにRSIをどのように適用できるかをご紹介します。

シナリオ 1: 通訳者は全員現場にいますが、言語通訳をストリーミングするために RSI が使用されます。

大規模な多言語会議を企画しており、クライアントが従来のブースと赤外線受信機を使用して会場内での通訳を希望していると想像してください。さらに複雑なことに、メインステージは 7 つの部屋に放送されます。同時に、最大 10 言語の同時通訳を可能にする必要があります。従来のソリューションでは、広大なエリアに何キロメートルものケーブルを配線することになります。これらのケーブルは、各部屋、メインステージ、通訳ブースの間を縦横に走りながら、数十台のラップトップに接続されます。RSI

は、イベントの各エリアのローカルオーディオネットワークに途切れることのない言語通訳をストリーミングするクラウドベースのソリューションを提供することで、これらの課題を解決します。その後、聴衆はヘッドセットを介して、選択した言語でイベントを聴くことができます。Interprefy はまさに

このシナリオで RSI を提供し、世界政府サミットのロジスティクスの簡素化に貢献しました。

シナリオ2: すべての通訳者がリモートで作業する

18,000人以上の来場ゲストに通訳を提供する必要があります。そのためには50人以上の通訳者を調達する必要があり、交通手段と宿泊施設の手配も必要です。これほど多くの通訳者を確保するのは容易ではありません。なぜなら、会場まで移動できる通訳者しか選べず、より適格な候補者が確保できないからです。

ハーバライフも同様の状況に陥り、リモート通訳を選択しました。当社のテクノロジーは、27言語によるリアルタイムのプロフェッショナル通訳を可能にし、AVパートナーはイベントを監視し、主催者、参加者、技術者にとってスムーズな体験を確保しました。RSI

ソリューションにより、ハーバライフはより幅広い通訳者にアクセスでき、AV技術者は容易かつプロフェッショナルな通訳リレー管理を実現しました。

シナリオ3: 遠隔通訳と現地通訳の併用

会場に通訳者を配置することは必要ですが、通訳者の移動は容易ではありません。例えば、通訳者が病気になったり、目的地によっては移動が物流上の問題になる場合もあります。

列国議会同盟（IPU）は、遠隔通訳と現地通訳を組み合わせることで、2つの通訳課題を解決しました。1つ目は、通訳者の移動によってイベントの二酸化炭素排出量が増加することです。2つ目は、IPUのイベントは毎年異なる場所で開催されることです。特にイベントごとに異なる音響・映像機器が必要になるため、物流の複雑さが増します。

複数の通訳方法を組み合わせることで、必要なブースや機材が少なくなり、物流上の負担が軽減されました。RSIプロバイダーとして、私たちはプロジェクト管理のサポートも提供しました。同時に、イベントへの往復に必要な通訳者と機材の数が減ったため、二酸化炭素排出量も削減されました。

5. オンサイト イベントに RSI を追加するには何が必要ですか?

次回の対面イベントでリモート通訳テクノロジーのメリットを享受するには、ぜひ当社のチームにご連絡ください。当社のソリューションがお客様のイベントのライブ翻訳ニーズにどのようにお応えできるかをご説明いたします。

イベント当日、AVチームに必要なのは、シンプルなブラウザページから、会場イベントのライブ音声と動画をInterprefyにストリーミングできるコンピューターだけです。

は、Google、UEFA、JP Morganといった

企業、多くの多言語ハイブリッドイベントの成功に貢献してきました長年にわたり会場イベントの通訳サービスを提供してきた実績を持つ当社のサービスには、幅広い技術サポートとプロジェクトサポートが含まれています。当社は、お客様にはお支払いいただいた金額に見合ったサービスをご提供すべきだと考えています。そのため、各イベントの要件と状況に合わせて、お見積りをカスタマイズいたします。