オンライン多言語イベントを宣伝するための効果的なヒントと戦術

COVID-19のパンデミックは、イベント業界の現状を一変させました。企業が「ニューノーマル」の中で生き残り、繁栄していくためには、スムーズで魅力的なイベントをバーチャル環境で開催するという課題に立ち向かう必要があります。

これは、デジタル ツールとテクノロジーを活用して、出席率とエンゲージメント率を高めることを意味します。オンラインでもオフラインでも、イベントの成功はプロモーションの有効性に左右されるからです。

変化は機会をもたらす

世界情勢は瞬く間に変化し、事実上すべての業界が生産性を維持するために迅速な適応を迫られました。特にイベント業界にとって、世界的なパンデミックとそれに伴う規制は甚大な混乱をもたらしました。 

世界中で主催者は慌てふためき、対面イベントは急遽バーチャル会議へと再構成されました。多言語会議など、規模の大きな違いから、他のイベントよりも開催が困難なイベントもありました。 

予見可能な将来において、世界中から人々が飛行機で集まるようなイベントは開催不可能となります。これにより、主催者は二重のジレンマに陥ります。

• 世界中の参加者を満足させる魅力的でインタラクティブなオンライン イベントを開催する方法。
• さまざまな国籍の人々に響くメッセージで、世界規模で効果的にイベントを宣伝する方法。

効果的な宣伝戦略

どこから始めましょうか? 

イベントを場当たり的に宣伝するのは避けたいものです。そのため、まずはプロモーションロードマップを策定することが大切です。このロードマップには、以下の内容を含める必要があります。

• 準備。販促資料の準備、役割の割り当て、チャネルの選択（Facebook、LinkedIn、Instagramなど）。
• イベント前のプロモーション。イベントについて共有する意思決定者や思想的リーダーを特定するとともに、イベント当日に向けて関連性の高いメッセージを展開するためのコンテンツカレンダーを作成します。
• イベント期間中のプロモーション。経験豊富なソーシャルメディアマネージャーを選任し、ソーシャルメディアチャンネルを監視し、リアルタイムでインサイトを共有します。
• イベント後のプロモーション。イベントのハイライトを収めたビデオクリップを作成し、スライドや資料を共有し、参加者全員にお礼のメールを送信します。

この「プロモーションアイデアの骨組み」は、キャンペーン全体を通して活用できるほど堅実で、かつ新しいアイデアや調整に対応できるほど柔軟性がなければなりません。「骨組み」が完成したら、いよいよ実装へと進みます。

多言語オンラインイベントのプロモーションキャンペーンを展開

多国籍のオーディエンスに向けてオンラインイベントを宣伝するのは、時に難しい場合があります。幸いなことに、デジタルの世界には、様々な国の人々にリーチし、エンゲージメントを高めるための様々な方法があります。

1. 魅力的なイベントランディングページ

スマートなコンテンツ、多言語対応機能イベントランディングページを作成しましょう。ランディングページのデザインは、視覚的に魅力的で、他のイベント販促資料のルック＆フィールと調和している必要があります。

コンテンツの追加には、基調講演者のビデオクリップ、当日の参加者の期待に関する情報、日付、イベントの旅程、支払いポータルのリンクなどを含めることを検討してください。

2. キーワード調査とSEOのベストプラクティス

キーワード調査は、オンページSEOを強化し、適切なユーザーにイベントを見つけてもらいやすくします。専門家に依頼して、プロモーション資料に最適なキーワードやフレーズを調査・選定してもらうのも良いでしょう。予算が限られている場合は、 Googleのキーワードプランナーをキーワードや検索フレーズを特定することも可能です。

予算に余裕があれば、より幅広い検索戦略を講じることも可能で、他国の検索エンジンを活用して検索範囲を広げることも検討しましょう。例えば、中国からの参加者が多数見込まれる場合は、中国で最も利用されている検索エンジン Baidu ）を活用するのも一つの手です。

3. 友達からのちょっとした助け

最も効果的なプロモーションツールは、オンライン多言語イベントに関わる人々です。基調講演者、主催者、そして従業員には、それぞれのソーシャルメディアやウェブサイト（もしあれば）でイベントのプロモーションを依頼しましょう。イベントの統一感を保ち、公開内容をある程度コントロールするために、プロモーターには動画、画像、トラフィックの流入元を確認できるトラッキングURLなどの素材を提供しましょう。

4. メールマーケティングとソーシャルメディア

連絡先を整理し、国や言語ごとにセグメント化することで、異なるオーディエンスにメールマーケティングを配信できます。これにより、各セグメントの言語に合わせてコミュニケーションを調整できるため、さまざまな国からの潜在的な参加者にとって喜ばしいことです。

ソーシャルメディアを活用し、それぞれのチャネルを最大限に活用して最大の効果を上げる方法に焦点を当てましょう。例えば、Instagramの強みは魅力的な画像力にあり、Twitterはライブイベント中のリアルタイム投稿に最適です。

すべてのプロモーション活動において、ビジュアルとコンテンツの一貫性が重要です。キャンペーンを通して収集したデータを追跡することも忘れないでください。この貴重な情報は、将来のイベントに活用できます。

適切なツールを選択し、それを体験の一部として宣伝する

バーチャル多言語イベントで参加者にポジティブな体験を提供するには、プラットフォームとテクノロジーソリューションが連携して機能する必要があります。主催者は、参加者がシームレスでスムーズな体験を期待できるよう、使用しているテクノロジーを積極的に宣伝する必要があります。 

バーチャルプラットフォームは、魅力的でインタラクティブ、かつ豊富なデータに基づいたウェビナーを通して、デジタル体験を次のレベルへと引き上げるプレミアムツールを提供します。ウェビナーはオーディエンスとの繋がりを深め、購買プロセスを加速させます。これらのツールは、イベント主催者がインタラクティブなウェビナー、バーチャルイベント、マルチメディアコンテンツ体験を通じてエンゲージメントを収益につなげるのに役立ちます。

多言語の聴衆のためのリアルタイム翻訳はどうでしょうか？これは特に重要です。なぜなら、さまざまな国からの参加者は、自分の好みの言語が対応されていることを事前に保証してもらいたいからです。 

参加が制限され、話されている内容を理解するのに苦労するようなイベントにお金を払って参加することを想像できますか?

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• ほぼすべての仮想会議、イベント、ストリーミング プラットフォームとの互換性。
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