オンライン多言語イベントをプロモーションするためのヒント & 戦術

COVID-19パンデミックはイベント業界の現状を変えました。そして、企業が私たちの‘new normal’で生き残り、繁栄するためには、バーチャル環境で円滑で魅力的なイベントを開催する課題に取り組む必要があります。.

これは、デジタルツールとテクノロジーを活用して、参加率とエンゲージメント率を向上させることを意味します — オンラインでもオフラインでも、イベントの成功はプロモーションの効果に左右されるからです。.

変化には機会が伴います。

世界の情勢は瞬く間に変化し、事実上すべての業界が生産性を維持するために迅速に適応せざるを得なくなっています。特にイベント業界においては、世界的なパンデミックとそれに伴う制限が極めて大きな混乱をもたらしました。. 

世界中の主催者は慌てて対応せざるを得ませんでした。対面イベントは即座にバーチャル会議へと再構築され、一部のイベント — 多言語会議のような — は規模の大きな違いにより、他のイベントより実施が困難でした。. 

当面の間、世界中から参加者が飛んできたイベントは開催できません。これにより、主催者は二重の課題に直面しています。

• 国際的な参加者に対応した、魅力的でインタラクティブなオンラインイベントを開催する方法。.
• 異なる国籍に響くメッセージを用いて、グローバル規模で当該イベントを効果的にプロモートする方法。.

効果的なプロモーション戦術で情報を広める

どこから始めればよいでしょうか？ 

あなたは’盲目的にイベントを即座に宣伝したくありません。したがって、プロモーションロードマップを策定することは良い出発点です。この設計図には以下が含まれるべきです:

• 準備。プロモーション資料の作成、役割の指定、およびチャネルの選択（Facebook、LinkedIn、Instagramなど）。
• 事前プロモーション. イベントを共有する意思決定者や思想的リーダーを特定し、さらに重要な日に向けて関連メッセージを配信できるコンテンツカレンダーを作成します。
• イベント中のプロモーション。経験豊富なソーシャルメディアマネージャーを選定し、ソーシャルメディアチャンネルを監視し、リアルタイムでインサイトを共有します。
• イベント後のプロモーション. イベントのハイライト動画クリップを作成し、スライドや資料を共有し、すべての参加者に‘thank you’メールを送信します。

この‘プロモーションアイデアの骨格’は、キャンペーン全体で使用できるほど堅牢であり、かつ新たなアイデアや調整を可能にする柔軟性を備えている必要があります。一度あなた’は‘ベアボーン’の基盤が整ったら、実装へと進むことができます。.

多言語オンラインイベント向けのプロモーションキャンペーンを展開する

多国籍のオーディエンス向けにオンラインイベントをプロモーションすることは課題となり得ます。幸いにも、デジタル領域はさまざまな国の人々にリーチし、エンゲージするための多数の方法を提供しています。.

1. 魅力的なイベント用ランディングページ

多国籍のオーディエンスに向けてマーケティングするために、スマートコンテンツ と多言語機能。ランディングページのデザインは視覚的に魅力的で、他のイベントプロモーション資料の外観と調和している必要があります。

コンテンツの充実のため、基調講演者のビデオクリップや当日の参加者が期待できる情報、日程、イベントの旅程、支払いポータルへのリンクを含めることをご検討ください。.

2. キーワードリサーチとSEOのベストプラクティス

キーワードリサーチは、ページ内SEOを強化し、適切な対象者がイベントを見つけやすくします。専門家のサービスを利用することは有益であり、彼らはリサーチを行い、プロモーション資料のコピーに含めるべき最適なキーワードやフレーズを選定します。予算の都合でSEO専門家を雇えない場合は、Googleのキーワードプランナーを使用してキーワードや検索フレーズを特定できます。

予算が広範な検索戦略を許す場合、他国の検索エンジンを利用して対象を拡大することをご検討ください。例えば、Baidu — 中国で最も利用されている検索エンジン — その国から多数の参加者を見込む場合。

3. 友人からの少しの支援

オンライン多言語イベントに関わる人々こそが、最も強力なプロモーションツールです。基調講演者、司会者、従業員に、ソーシャルチャンネルやウェブサイト（所有している場合）を通じてイベントを宣伝してもらいましょう。統一性と what’s released の管理レベルを確保するため、プロモーターに動画、画像、トラッキングURLなどの資産を提供し、トラフィックの流入元を把握できるようにします。.

4. メールマーケティングとソーシャルメディア

連絡先を整理し、国や言語別にセグメント化することで、異なるオーディエンスにメールマーケティングを配信できます。これにより、各セグメントの言語に合わせてコミュニケーションをカスタマイズでき、異なる国からの参加者に好印象を与えることができます。.

ソーシャルメディアを活用し、各チャネルを最大限に活かす方法に焦点を当てましょう。例えば、Instagram’の強みは魅力的な画像の力にあり、Twitter’のプラットフォームはライブイベント中のリアルタイム投稿に最適です。.

すべてのプロモーション活動におけるビジュアルとコンテンツの一貫性は重要であり、キャンペーン全体で収集したデータの追跡を忘れないでください。この貴重な情報は将来のイベントに活用できます。.

適切なツールを選択し、体験の一部としてプロモートします。

バーチャルな多言語イベントで参加者に好印象の体験を提供するには、プラットフォームと技術ソリューションが連携する必要があります。主催者は、使用している技術を宣伝し、参加者がシームレスで障害のない体験を期待できることを保証すべきです。. 

バーチャルプラットフォームは、エンゲージングでインタラクティブかつデータ豊富なウェビナーを通じて、デジタル体験を次のレベルへ引き上げ、オーディエンスとつながり、購買プロセスを加速させるプレミアムツールを提供します。このようなツールは、イベント主催者がエンゲージメントを収益に変換し、インタラクティブウェビナー、バーチャルイベント、マルチメディアコンテンツ体験を実現するのに役立ちます。.

多言語のオーディエンス向けのリアルタイム翻訳はどうでしょうか？ これは特に重要です。異なる国々からの参加者は、事前に自分の希望言語が確実に対応されることを保証してほしいと考えています。. 

参加者の関与を制限し、何が言われているのか理解に苦しむようなイベントに対して料金を支払い、参加することを想像できますか？

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