イベントを成功させるための4つのヒント

見るところすべてで、イベント業界は変化しています。技術的な混乱を背景に、ブランド、エージェンシー、消費者間の関係性を定義するダイナミクスの変化が起きています。この変化を乗り越え、会議参加者が価値あると感じるものを特定するのは圧倒的に感じられることがあります, ただの誇大宣伝なのは, そして今必要なのは イベントを成功させること. 

しかし、心配する必要はありません。. 

このブログでは、成功するイベントを作るための4つの重要なヒントを示します イベントを成功させる方法。

1. 時間と管理を節約できる技術を特定する。.

We’re ロンドンで開催されたInternational Confexから戻ってきて、イベント組織アプリがどれほど多く市場にあるかに驚きました あります市場にあります。革新的なアイデアはたくさんありますが、各イベントごとに統合・設定・展開しなければならないアプリを使用する現実は、主催者とエンドユーザーの両方にとって時間がかかり、疲れることがあります。 

しかし、適切なテクノロジーは受け入れる必要があります。私たちは、代表者 – 特に若い参加者 – はテクノロジーの使用により快適さを感じるだけでなく、ますますそれを期待していることを知っています。 したがって、これを検討する際の重要な考慮事項です イベントを成功させる方法。 

どの技術を特定する際に 使用する あなたのイベントのために、次の質問を自問してください:

私のイベントの中心的な目標は何ですか、そしてテクノロジーはそれを達成するのにどのように役立ちますか？参加者の期待は何ですか？ 

ご参加者の属性の参加者について、彼らの関心は何ですか？文化的な配慮はありますか？会場を効果的に案内し、スピーカーとつながるために必要なツールは揃っていますか？さらに、検討中のテクノロジーは管理業務を削減し、コストを節約し、イベントのレイアウトを改善またはユーザー体験を向上させますか？これらの基準の一つでも該当すれば、検討する価値があります。 

2. イベントは円滑に流れ、簡潔であるべきです 

テクノロジーは アイデアの迅速な交換を促進しました. 私たち’はスマートデバイスを通じてリアルタイムで情報を取得でき、すぐに利用できます。その結果、消費者 – そしてイベント参加者 – 要点にすぐに到達したい。 そして迅速に. 同時に、情報を受け取り他者と関わる方法が変わりました。私たち’はデジタル時代以前よりも、より構造化されていない形で複数の情報源からデータを取得することに慣れています。イベントでこれをどのように反映できるか考えてみてください。イベントのどの要素が不要ですか？ それらを取り除きましょう。参加者が交流したくなるような意味のある方法で情報を伝えるにはどうすればよいでしょうか？ 

3. パーソナライズが鍵です

検討する際にイベントを成功させる方法, パーソナライズ は日常的になっている。 それは 『ワンサイズフィットオール』のアプローチはもはや十分ではない。 企業は消費者行動に関する洞察をはるかに深めているため、今日の消費者はパーソナライズされたアプローチを当然のことと考えています。オーディエンスを理解することで逆算的に取り組むことができます。参加者の独自の関心や期待を把握するために、ペルソナプロファイルを作成することができます。彼らのニーズは満たされていますか？イベントの環境で快適に感じてもらえるようにするにはどうすればよいでしょうか？このような質問をすることで、イベントを次のレベルへ引き上げる。

4. 代表者がどれほど国際的であるかを認識する 

2016年から2017年にかけて  ある   ドイツでの調査によると 18% の上昇が国際的な参加者が増加し、300万件以上のイベントが開催されています。ドイツだけではありません。これは世界的なトレンドです。しかし、業界は対応が遅れています。私たちは、国際イベントがしばしば単一言語で提供されているのを目にします. これはエンゲージメントを阻害しますそして、スピーカーや参加者の双方にとって受け入れがたく、today’のデジタル時代において、パーソナライズされ、テクノロジーで強化された対応を期待しています。Interprefy’のリモート同時通訳プラットフォームは、管理作業を削減し、イベント主催者のコストを大幅に削減すると同時に、ユーザー体験を大幅に向上させました。 

Interprefy 通訳を革命的に変えました。その強力なクラウドベースのプラットフォームは、1対1のミーティング、円卓会議、企業イベント、大規模会議向けにリモート同時通訳を提供できます、 なぜなら、interpretersは旅行する必要がなく、AV機器や通訳ブースも現地で必要なく、従来の通訳技術と比較してコスト削減が大幅です。 

Interprefyは、世界中のイベント主催者と緊密に協力し、最大規模の展示会や会議のいくつかで、数多くの言語に対応したリモート同時通訳を提供してきました。ユーザーは自分の通訳者を指名したり、エージェンシーを利用したり、あるいはInterprefy’の独自の言語サービスの一環として、世界最高レベルの言語専門家にアクセスすることができます。.