RSI はハイブリッド イベントをどのようにサポートできますか?

正確で明瞭な通訳ソリューションの調達は、高品質な多言語ハイブリッドイベントの。しかし、適切なソリューションを見つけるのは容易ではありません。特に、会場参加者とバーチャル参加者の両方に通訳を提供する必要があるため、なおさら困難です。通訳を必要とする言語の数が多いほど、このロジスティクス上のハードルはさらに高まります。

多くのハイブリッドイベント主催者は、この問題を解決するために遠隔同時通訳（RSI）テクノロジーを活用しています。しかし、RSIはあなたのハイブリッドイベントに適しているのでしょうか？RSIがハイブリッドイベントにどのように適合するかを探る前に、RSIと従来の通訳を比較してみましょう。

伝統的な通訳システム

COVID-19の流行以前は、多くのイベント主催者は従来の通訳方法に頼っていました。通訳者は防音ブースに座り、スピーチを聞きながらリアルタイムで通訳する必要がありました。参加者はラジオ受信機とヘッドフォンを通して通訳を聞いていました。

2020年のソーシャルディスタンス対策により、通訳者は業務手順を見直し、リモート環境の技術的な設定に慣れる必要に迫られました。InterprefyのようなRSIプロバイダーは、イベント前の充実したトレーニング機会とイベント期間中の技術サポートを提供していますが、技術に精通していない会議通訳者にとって、リモート環境のセットアップは依然として課題となっています。

従来の方式の利点の一つは、通訳者が話者との距離が近いことです。また、通訳者には専門的に整備された作業環境と、現場での技術サポートが提供されます。

こうした利点があるにもかかわらず、従来の通訳は常に費用がかかり、管理に手間がかかるソリューションでした。イベントプランナーにとって、現地での通訳手配には、
イベント期間中に出張可能な通訳者を探し出し、審査し、その旅費を手配することが含まれます。

機材の手配もまた課題の一つで、音響ブースやハードウェア機器のレンタルと設置が必要になります。マイクやヘッドフォンから、イベント参加者用のラジオ受信機まで、多岐にわたります。

しかし、こうした課題を抱える中、イベントプランナーが使える予算とスペースには限りがあります。従来の通訳システムを導入するには高額な費用がかかるため、プランナーは提供できる言語通訳の数を制限せざるを得ない場合もあります。

これを念頭に置くと、RSI はどのように比較されるでしょうか?

リモート同時通訳がハイブリッドイベントをどう変えるのか

まず、RSIの仕組みを見てみましょう。通常、参加者は1つの言語で話し、その音声と映像はクラウドベースのRSIプラットフォームを介して遠隔地にいる通訳者に送信されます。その後、通訳者はRSIプラットフォームを通じてリアルタイムの通訳をストリーミング配信し、参加者は携帯電話、ノートパソコン、またはラジオ受信機を通じて通訳にアクセスします。

リモートリアルタイム通訳を可能にすることで、現場での通訳やAV機器を必要とせず、あらゆるイベントを多言語対応にしながら、完全なリモートサポートを受けることができます。ただし、RSIは、以下に示すように、従来の通訳システムとも完全に互換性があります。

適切なRSIプロバイダーをご利用いただければ、通訳者インターフェースに通訳者をログインさせるか、ログインした通訳者のノートパソコンを既存のブースの音声チャンネルに接続することで、あらゆるオンサイト会議にリモート通訳を簡単に追加できます。例えばInterprefyをご利用いただくと、柔軟性、拡張性、プロセス全体にわたるガイダンス、そして技術サポートといったメリットが得られます。また、オンサイト導入全体を当社がサポートいたしますので、お客様は本当に重要な業務に集中していただけます。

RSIのもう一つの大きなメリットは、通訳者の選定が出張の有無に左右されないことです。世界中から優秀な通訳者を見つけることができます。通訳者はサービスを提供するために現地に赴く必要がないため、イベントにさらに多くの通訳言語を追加できます。

パンデミック後のイベント業界におけるRSI

RSIは、従来の通訳サービスと直接競合するのではなく、主催者が両方のメリットを享受できるよう支援します。RSIを活用すれば、より少ない費用と管理コストでより多くの聴衆に通訳サービスを提供できるため、イベントの規模を拡大できます。これにより、小規模な組織でも多言語イベントを開催できるようになります。つまり、RSIの導入は、ハードウェアかソフトウェアかという問題ではありません。重要なのは、バーチャル参加者と現地参加者の両方のニーズに応えるために必要なテクノロジーを柔軟に組み合わせられるかどうかです。

通訳者の確保は移動の制約を受けないため、主催者はイベントに最適な言語の通訳者を選定することに集中できます。さらに、通訳者用の音響ブースを設置する必要がないため、限られたイベントスペースにも縛られません。これは、対面とオンラインの参加者の言語ニーズに容易に対応できるため、ハイブリッドイベントにとって双方にとってメリットのあるシナリオです。また、事務作業の負担が軽減されるため、主催者はイベントの他の部分の改善に集中できます。 

多言語の視聴者にとってより包括的なものにしていくことは明らかです。

Interprefyでは、高度なRSI（リアルタイム通訳）ソリューションを提供しており、通訳者はほぼゼロレイテンシーでクリアな音声通訳を実現できます。当社のソリューションは、 Google 、UEFA、JP Morganといった企業を含む、多くの多言語ハイブリッドイベントで活用されています。

当社の RSI がお客様のイベントにどのように役立つかについて詳しくは、Interprefy チームのメンバーにお問い合わせください。