ハイブリッドイベントの6つの驚くべきメリット

"Hybrid event" はイベント業界で今年のキーワードになる可能性があります。街中の話題となり, ハイブリッドイベントの概念はイベント業界全体に大きな波紋を広げ、イベントプランナー'の創造性と想像力を物理的会場の制約を超えて刺激しています。

ハイブリッドイベント は、ハーフデジタル、ハーフフィジカルな世界に入るにつれて、ユニークなイベント機会を提供します. によると EventMB, "66.5% のイベント主催者は、対面イベントが再開した際にハイブリッドを主要な形式として使用することを計画しています。”

しかし、実際に多くのイベントプランナーがハイブリッドに転向する理由は何でしょうか？

ハイブリッドイベントの6つの大きなメリット

毎日開催されるバーチャルイベントの数は増え続けていますが、物理的な会場に大きく依存するイベント形式が徐々に復活しつつあります。私たちは皆、対面での交流を切望しており、Zoom疲れが実際に身体的な交流への欲求を高めています。しかし、世界は変わり、私たちの生活やビジネスの進め方は二度と同じではなくなります。.

バーチャル要素と急速に進化するイベントテクノロジーの環境は、イベントプランナーに対し、現地観客向けとバーチャル参加者向けの両方において、魅力的なイベントを創出する機会を提供します。.

1. Scale your event

対面イベントには二つの大きな制約があります。一つは会場の規模により参加者数が制限されること、もう一つは参加者が時間を確保し、旅行し、関連費用を支払うことが難しい点です。バーチャルへの移行により、物理的な障壁が大規模で世界的に分散したオーディエンスにリーチする上で障害とならないことが実証されました。.

The Atlantic, 例えば、年次フェスティバルをバーチャルに移行したことで、参加者数が13倍に増加したことが確認されました。両方の利点を組み合わせることで、イベントプランナーは最大のリーチポテンシャルを活用し、参加者数を劇的に拡大することが可能になります。

ハイブリッドがもたらす機会の優れた例は、コーチェラ・バレー・ミュージック・アンド・アーツ・フェスティバルです。限られたチケットが入手可能で、さらに何百万人もの参加希望者がいる中、コーチェラチームは2020年に体験を世界中の家庭へ届けることを決定しました。フェスティバルはYouTubeチャンネルでのライブストリーミングに多額の投資を行いました。チケット保有者は従来通りライブイベントに参加する一方、参加できなかった音楽ファンにとって、このハイブリッドイベントへの転換は画期的なものとなりました。新たな用語、Couchellaが誕生し、家庭のソファでのプライベート衛星パーティーがフェスティバルの一部となりました。現在、コーチェラのYouTubeチャンネルは登録者数が166万人を超えています。

最終的に、ハイブリッドイベントはリーチ、ウェブサイトのトラフィック、ビジネスリード、チケット販売およびスポンサーシップを増やすのに役立ちます。.

2. オーディエンスエンゲージメントの潜在力を解き放ちます

ハイブリッドイベントは、イベント後にオンデマンドで録画を提供するバーチャル形式から、相互接続された体験まで、さまざまな形態を取ることができます。ハイブリッドイベントは、単にステージをYouTubeへライブ配信するだけにとどまらず、参加者全員（対面およびオンライン）が互いに、スピーカーやコンテンツと積極的に関わることを可能にします。参加者がアイデアを共有し、プレゼンターとリアルタイムで交流し、同業者とネットワークを構築できる機会を提供することで、受動的な観客を能動的な参加者へと変革します。.

オーディエンスエンゲージメントを促進するためのツール、戦術、ヒントについて詳しく読む このブログ記事で。

3. アクセシビリティとインクルージョンを拡大する

ハイブリッドは、より包括的なイベントを実現します。完全にオンサイトのイベントは場所に限定されます。参加できる唯一の人々は、リソース、時間的余裕、健康—旅行できる人々です。.

これにより参加者数が制限されるだけでなく、イベントにフルデイで参加できない可能性のあるトップクラスのプレゼンターの魅力も低下します。イベントにバーチャルな入口を提供することで、世界中どこからでも参加者を呼び込み、多様な視点でコンテンツを充実させることができます。

バーチャルイベント技術とサービスがそれを実現します。単に世界中の人々をつなげるだけでなく、ライブ通訳、字幕、手話通訳、スクリーンリーディングなどのツールによって、多様な参加者グループに付加価値を提供します。.

Interprefy のようなリモート同時通訳（RSI）プロバイダーと提携することで、現地参加者とバーチャル参加者の両方がライブ翻訳にアクセスできます。モバイル端末または選択したイベントプラットフォームへの Interprefy 統合を通じて利用可能です。つまり、オーディエンスがどこで参加しても、専門的で分野に精通した通訳者がいつでも好みの言語にスピーチを翻訳します。.

オンラインイベントの多様性とインクルージョンを向上させる方法をご確認くださいこのブログ記事で。

4. イベントデータと参加者インサイトをさらに取得する

従来、イベントプランナーは登録数や来場者数といった一般的なKPIに依存して成功を判断していました。しかし、過去1年間でバーチャルイベントプラットフォームは、詳細なデータとインサイトを豊富に提供するようになりました。.

ハイブリッドに対応したイベントプラットフォームで、出席者数やエンゲージメント活動を一元管理・測定できます。バーチャルおよび現地参加者が登録、チケット購入、接続、オンデマンドコンテンツ視聴に利用できる中心的な場所を提供することで、イベントのパフォーマンスに関する貴重なインサイトを得られます。参加者がイベントにどのように関与し、どのセッションに参加し、滞在時間やエンゲージメントを促すトピックが何かをオンライン分析で確認できます。.

これにより、ターゲットオーディエンスをより深く理解し、今後のイベントを洗練させ、さらにマーケティングおよびビジネス戦略を一貫させることが可能になります。.

5. カーボンフットプリントを改善する

旅行から宿泊、ケータリング、資材廃棄まで、対面イベントのすべての要素を考慮すると、イベントの炭素フットプリントはかなり恐ろしいものに見えることがあります。あるHope Solutions のレポートは次のことを示唆しています英国のイベント産業だけで年間12億キログラムのCO2eを排出しています。バーチャルイベントは、現地イベントに比べて最大40倍少ない炭素排出量で済みます、別の研究は今年初めに結論付けました。

バーチャルへのシフトは、業界'の排出への影響を劇的に削減するのに役立ちました。バーチャル要素を継続的に取り入れることで、イベントプランナーはより環境に優しい未来に貢献できます。.

6. 予期せぬ事態に備えて機敏に対応する

一つの重要な点は この 過去一年 私たちに教えてくれたのは、予期せぬ事態に備える必要があるということです。 私たちはすべての可能な混乱に備えて計画することはできません。そのため、イベントを継続できるように計画に機動性を取り入れる必要があります。ストリーミングを付加するだけでなく、対面参加者と同様にバーチャル参加者にも配慮したハイブリッドイベントを構築することで、キャンセルのリスクを低減できます。

結論

ハイブリッドイベントはパンデミックによって生まれたものではなく、ソーシャルディスタンスが導入される以前から存在しています。しかし、過去一年間で私たちの生活と働き方が変化し、新しくユニークなイベント機会が創出されました。.

デジタルとフィジカルが半々の世界に突入する中、私たちは世界中の参加者を惹きつけ、エンゲージすることができます。参加者が会議センターに座っているか、地球の反対側のカフェにいるか、あるいは家族とソファにくつろいでいるかに関わらず、彼らは'参加したくなるでしょう。.

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