ハイブリッドイベントの6つの驚くべきメリット

「ハイブリッドイベント」は、イベント業界における今年のキーワードとなるかもしれません。話題となったハイブリッドイベントのコンセプトは、イベント業界全体に大きな波紋を広げ、物理的な会場の制約を超えたイベントプランナーの創造性と想像力を刺激しています。

ハイブリッドイベントは、デジタルとリアルが半々の世界に突入する中で、ユニークなイベントの機会を提供します。EventMBによると、「イベント主催者の66.5%が、対面イベントが再開されたら、ハイブリッドイベントを主力イベント形式として採用する予定だ」とのことです

しかし、イベント プランナーの大多数がハイブリッドを選択する理由は何なのでしょうか?

ハイブリッドイベントの6つの大きなメリット

日々開催されるバーチャルイベントの数は増加の一途を辿っていますが、物理的な会場に大きく依存する形式のイベントも徐々に復活しつつあります。私たちは皆、直接会うことを切望しており、Zoom疲れは確かに物理的な交流への欲求を高めています。しかし、世界は変化し、私たちの生活様式やビジネスのやり方は、もはや以前と同じではなくなるでしょう。

仮想コンポーネントと急速に進化するイベント テクノロジーの状況により、イベント プランナーは、会場の観客と仮想的に接続する観客の両方に向けた魅力的なイベントを作成する機会が得られます。

1. イベントの規模を拡大する

対面イベントには2つの大きな制約があります。1つは会場の規模によって参加者数が制限されること、もう1つは参加者が休暇や移動、関連費用を負担できることです。バーチャルイベントへの移行は、世界中に散らばる大規模なオーディエンスにリーチするために、物理的な障壁が必ずしも障害となるわけではないことを実証しました。

、 アトランティックは毎年恒例のフェスティバルをバーチャル開催に移行したことで、参加者数が13倍に増加しました。両方の長所を組み合わせることで、イベントプランナーはリーチの可能性を最大限に引き出し、参加者数を劇的に増やすことができます。

ハイブリッドがもたらす好例が、コーチェラ・ヴァレー・ミュージック・アンド・アーツ・フェスティバルです。チケットの供給数が限られており、数百万人もの人々が参加を待ち望んでいたことから、コーチェラ・チームは2020年、世界中の家庭にこの体験を届けることを決定しました。フェスティバルはYouTubeチャンネルでのライブ配信に多額の投資を行いました。チケット購入者は通常通りライブイベントに参加しましたが、参加できなかった音楽ファンにとって、このハイブリッドイベントへの移行は大きな変革をもたらしました。 「Couchella」が生まれ、自宅のソファでプライベートなサテライトパーティーをフェスティバルに取り入れるようになりました。現在、コーチェラのYouTubeチャンネルは登録者数が166万人を超えています。

最終的に、ハイブリッド イベントは、リーチ、Web サイトのトラフィック、ビジネス リード、チケット販売とスポンサーシップの増加に役立ちます。

2. 視聴者のエンゲージメントを高める

ハイブリッドイベントは、イベント終了後にオンデマンドで録画を提供するものから、相互接続された体験まで、様々な形式に対応できます。ハイブリッドイベントは、単にステージをYouTubeにライブストリーミングするだけではありません。参加者全員が、対面でもオンラインでも、互いに、講演者と、そしてコンテンツと交流する機会を提供します。イベント参加者がアイデアを共有し、プレゼンターと交流し、リアルタイムで仲間とネットワークを築く機会を提供することで、最終的には受動的な観客を能動的な参加者へと変化させることができます。

このブログ記事で、視聴者のエンゲージメントを高めるためのツール、戦術、ヒントについて詳しく読んでください。

3. アクセシビリティと包括性を拡大する

ハイブリッド開催は、より包括的なイベントを可能にします。完全なオンサイト開催は開催場所が限られており、参加できるのは、現地まで移動するためのリソース、時間、健康状態が許す人だけです。

これは参加者数を制限するだけでなく、イベントに丸一日参加できないトップクラスのプレゼンターの参加を阻むことにもつながります。イベントへのバーチャルな入り口を提供することで、世界中の人々を呼び込むことができ、多様な視点でコンテンツを豊かにすることができます。

バーチャルイベントのテクノロジーとサービスがそれを実現します。世界中の人々をつなぐだけでなく、ライブ通訳、字幕、手話通訳、スクリーンリーダーといったツールを通して、多様な参加者グループに付加価値を提供します。

Interprefyのようなリモート同時通訳（RSI）プロバイダーと連携することで、会場参加者とバーチャル参加者の両方が、モバイル端末または選択したイベントプラットフォームに統合されたInterprefyを通じて、ライブ通訳にアクセスできます。つまり、参加者がどこにいても、専門知識を持ったプロフェッショナルな通訳者が、いつでもスピーチを希望の言語に翻訳できます。

このブログ記事で、オンライン イベントの多様性と包括性を向上させる方法を確認してください。

4. より多くのイベントデータとオーディエンスの洞察を得る

従来、イベントプランナーは登録数や参加者数といった一般的なKPIに頼って成功を判断する必要がありました。しかし、昨年、バーチャルイベントプラットフォームは豊富な詳細なデータとインサイトを提供してきました。

ハイブリッド対応のイベントプラットフォームでは、参加者数やエンゲージメント活動を一元管理し、測定できます。バーチャル参加者と現地参加者が登録、チケット購入、接続、オンデマンドコンテンツの視聴を一元的に行えるプラットフォームを構築することで、イベントのパフォーマンスに関する貴重なインサイトを得ることができます。参加者がイベントにどのように参加したか、どのセッションに参加したか、滞在時間、エンゲージメントを高めたトピックなど、オンライン分析にアクセスできます。

これは最終的に、ターゲット ユーザーをより深く理解し、将来のイベントを微調整し、今後のマーケティング戦略とビジネス戦略を調整するのに役立ちます。

5. 二酸化炭素排出量を削減する

移動、宿泊、ケータリング、廃棄物など、対面イベントのあらゆる要素を考慮すると、イベントの二酸化炭素排出量は恐ろしいほどに膨れ上がります。Hope Solutionsのレポート英国のイベント業界だけでも年間12億kgのCO2eを排出しています今年初めの別の調査は、バーチャルイベントは対面イベントに比べて二酸化炭素排出量が最大40分の1に抑えられると結論付けられています

バーチャルへの移行は、業界の排出量への影響を劇的に削減するのに役立っています。そして、バーチャル要素を継続的に活用することで、イベントプランナーはより環境に優しい未来の実現に貢献することができます。

6. 機敏性を保ち、予期せぬ事態に備える

昨年ことの一つは、予期せぬ事態に備える必要があるということです。あらゆる混乱を想定して計画を立てることは不可能であり、イベントの継続を確実にするためには、計画に機敏性を取り入れる必要があります。ストリーミングを併用せず、オンライン参加者と対面参加者を同等に配慮したハイブリッドイベントを構築することで、中止リスクを軽減できます。

結論

ハイブリッドイベントはパンデミックによって生まれたものではなく、ソーシャルディスタンスが考案されるずっと前から存在していました。しかし、この1年で私​​たちの生活や仕事のスタイルは変化し、新しいユニークなイベントの機会が生まれました。

半分デジタル、半分リアルの世界へと移行することで、世界中の参加者を惹きつけ、エンゲージメントを高めることができます。参加者が会議センターにいても、地球の反対側のカフェにいても、家族とソファに座っていても、きっと視聴したくなるはずです。

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