オンラインイベントの多様性と包括性の向上

COVID-19の影響で、ウイルスの蔓延を抑えるために、世界中でイベントや会議が大量に中止されています。

多くのイベント主催者にとって、解決策はイベントをオンラインに移行し、参加者向けに小規模で親密なセッションを提供することでした。これまでのところ、結果は圧倒的に良好です。

多くの点で、これは業界の未来を象徴しています。より容易で、より費用対効果が高く、迅速に拡張可能です。達成できることに限界はなく、健康と安全の観点からもリスクはありません。

しかし、オンラインへの移行は解決策を提示する一方で、多くの問題も伴います。最も顕著なのは、多様性と包括性の問題です。

イベントにおける多様性と包括性の向上は、世界中のイベント主催者や管理者にとって継続的な目標となっています。そうすることで、受け取るコンテンツやエンゲージメントの質が向上するだけでなく、イベントを差別化することにもつながります。

しかし、物理的なイベントで多様性と包括性を向上させること自体が困難であり、ましてやオンラインで開催されるイベントとなるとなおさらです。課題は同じですが、その対処方法は全く異なります。

オンライン イベントが多様性と包括性を備え、最大限の成功を収められるよう、今後数か月間および将来にわたってオンライン イベントの多様性と包括性に関して役立つヒントをいくつかまとめました。

言語の壁を取り除く

オンラインイベントをより多様性と包摂性のあるものにするには、言語の壁を取り除く必要があります。参加者が自分の言語でコンテンツを視聴できるよう、通訳・翻訳サービスを提供することで、これを実現できます。

オンラインイベントの主催者や運営者にとって、より多様なオーディエンスを取り込み、惹きつけるチャンスがここにあります。セッションやコンテンツが理解できない言語、あるいはあまり理解できない言語で提供されるため、興味のあるイベントに参加できないという人は少なくありません。しかし、イベントをオンライン化し、通訳者を雇用し、リモートワークを実現することで、この問題を即座に解消し、多言語コンテンツを提供できるようになります。対応言語が多ければ多いほど、イベントのアクセシビリティ、多様性、そしてインクルーシブ性は高まります。

多様なスピーカーパネルを選択する

今日のイベント業界における主要な問題は、多様性の欠如です。これは、民族、経歴、教育レベル、経験といった点に関係します。

オンラインイベントをより多様性のあるものにし（ひいてはより興味深く、今日の課題を反映したものに）、様々な背景や職業を持つ専門家を招き入れましょう。例えば、「ビジネスで成功するには」というテーマのイベントを開催し、オンライン講演者が全員60代の白人男性で、聴衆は若い男女、黒人、白人で構成されていたとしたら、聴衆は受け入れられていると感じられるでしょうか？おそらく無理でしょう。

ダイバーシティ＆インクルージョンにおいては、聴衆の構成と彼らの期待を考慮することが不可欠です。女性、LGBTQ、マイノリティの講演者を優先してください。これはPR目的ではなく、彼らもまた、他では得られない貴重な洞察力と知識を持っているからです。また、講演者を「ブラインド」で選出することも検討してください。年齢（聴衆によって異なります）、業界、専門分野といった基本的な基準を設定し、それ以外の個人を特定できる情報は尋ねません。こうすることで、講演者は応募書類の質に基づいて選出されます。

マーケティングを拡大する

オンラインイベントを特定のオーディエンスだけに向けてマーケティングするのではなく、セミナーやセッションに興味を持つ可能性のある他のオーディエンスについても考えてみましょう。オンラインアンケートや市場調査を実施し、誰が興味を持ちそうかを把握しましょう。

得られた情報を活用することで、オンラインイベントへの参加を希望する可能性のある他のオーディエンスを特定し始めることができます。その後、どの言語の通訳を雇うべきかを十分な情報に基づいて決定し、イベントへの参加希望者に基づいてプラットフォームを必要に応じて拡張することができます。

これは比較的安価なアプローチですが、イベントで驚くべき成果を上げることができます。釣り糸を投げて、どんな魚が釣れるか見てみましょう！

オンラインイベントの入場割引や抽選券を提供する

多くの人にとって、費用と入手のしやすさが最大の障壁となる場合があります。イベントに参加したいけれど、a) お金が足りない、b) チケットが残っていない、という人がきっといるでしょう。

オンライン イベントをより包括的にし、結果としてより多様性を持たせるためには、チケットの割引や補助金などを検討し、より多くの企業が参加できるようにすることが重要です。非政府組織、特に助成金や寄付金に依存している非営利団体や、予算が限られていて「課外活動」に支出できない教育機関などが考えられます。

また、追加のチケットを確保し、特定の団体と交流したい場合や、特定の期日まで参加できないことが分かっている場合は、割引価格で販売することを検討してください。例えば、国際的な団体は、オンラインイベントへの参加団体を決めるのに時間を要する場合があります。

最後に、イベント日が近づいてきたら、ソーシャルメディアで抽選会を開催しましょう。人々はあなたの企画をシェアしたくなるでしょう。最終的にはリーチが広がり、より多くの関心を持つ人を集めるのに役立ちます。

上記のすべてを実行すると、見た目が良くなるだけでなく、企業に対して、オンライン イベントをすべての人に公開できるように配慮し、その意向を示すことができます。

Interprefy はどのように役立ちますか?

当社はイベントの運営や主催は行っておりませんが、イベントをより多様で包括的、かつ魅力的なものにするためのプラットフォームを提供することはできます。

当社のプラットフォーム Interprefy は、イベントをオンラインで開催し、さまざまな言語で配信できるようにすることで、イベントへのアクセス性を高めます。

Interprefyは、オンラインおよびオンサイトイベント向けのクラウドベースの通訳プラットフォームです。通訳者はInterprefyを通じてどこからでも作業でき、リモートでもサービスを提供できます。

イベント参加者は、Interprefyアプリを介してプラットフォームに接続することで「デジタル」でイベントに参加でき、通訳を介してリアルタイムで配信されるコンテンツを希望の言語で視聴できます。Interprefyを活用すれば、最小限の投資でイベント体験と多様性と包括性を向上させることができます。

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