オンラインイベントのエンゲージメントを促進するツール、戦術、& 機能

COVID-19パンデミックは、仮想環境の急速な採用を促進する主要な要因となっています。. 

これは、彼らの人気上昇が予測不可能だったという意味ではありません—この形式はイベント業界に独自のポジションを築いており、今後も物理的イベントのDNAを変革し続けます。ハイブリッドイベントは、現地参加者とリモート参加者の両方に対応し、引き続き重要性を高めていくと予想されます。.

そしてしばらくの間、多国籍企業や中小企業、イベント会社は、物理的なイベントが物流上の課題を抱えている場合、オンライン領域を選択してきました。.

現在進行中の危機は、デジタルファースト技術への転換の必要性をさらに加速させました。.

しかし、急速な導入に伴い、課題が生じます—その一つがオンラインイベントのエンゲージメントです。実際の環境や対面での会話による刺激がない中で、主催者は参加者に対してオンラインイベントをどのようにより魅力的でインタラクティブにできるでしょうか？

オンライン疲労に直面し、主催者はその取り組みを強化しています。

In addition to the challenges of hosting an exciting, stimulating event online, we’re seeing a rise in ‘Zoom fatigue’. 

非言語的な手がかりからボディランゲージまで、人間は言葉以上に依存して何が’伝えられているかを理解します。仮想環境では、私たちは’重要な情報を欠いており、ボディランゲージを解読するための重要な情報が欠如しており、脳がより多く働かなければならず、疲労につながる可能性があります。.

これらの課題はイノベーションを促進し、イベント主催者に ‘レベルアップ’ を促しています。 オンラインイベントエンゲージメントの未来が何をもたらすかの一端を示すとともに、最近発表されたNVIDIA Maxineプラットフォームは、GPUアクセラレーションを活用したクラウドベースのAIビデオ会議ソフトウェアスイートで、ストリーミング動画とエンゲージメントの向上を目指しています。例えば、ソフトウェアの “フェイスアラインメントは、通話中に顔が自動的に調整され、相手同士が向き合っているように見えるようにし、また、視線補正はカメラがユーザーの画面に合わせていなくてもアイコンタクトをシミュレートします”.

さらに、ZoomはOnZoomのベータ版、これはエンゲージメント向上のために多数の追加機能を提供する没入型体験のマーケットプレイスです。Microsoftも同様に、Microsoft Teams向けの統合機能を急速に拡大しています。統合提供の一環として、Microsoftは最近、Interprefyを招待し、Teams向けのRSI統合を構築することを発表しました。

すべての証拠は、主要プレーヤーがオンラインイベント体験の向上に向けて取り組みを強化していることを示しています。.

対面イベントの中止がもたらす世界的な影響

私たちはまだ、対面イベントの中止が世界経済に与える影響を確認できていません。 2018年にイベント産業協議会が委託した調査は国際イベントがこれまでの主要な経済推進力であったことを示しています：

• ビジネスイベントは直接支出で1.07兆ドルを占めました。.

• これらのイベントは、世界中で1,030万の直接雇用を支え、$621.4 billion の直接GDPを生み出しました。.

今後を見据えて、Bizzabo researchは、対面からバーチャルイベントへのシフトを示しています。彼らの統計は、現在のビジネス環境における一般的な感情を浮き彫りにしています：

• イベントマーケターの93％は、今後もバーチャルイベントへの投資を計画しています。.
• イベントテクノロジーのおかげで、企業の89％は年間約200時間を節約しています。さらに、企業の20％はイベントテクノロジーにより年間360時間以上の節約効果を得ています。.
• 57％で、イベントマーケティング担当者の大多数は、2021年のイベント予算が減少すると考えています。. 

デジタルインタラクティブ時代に突入する中で、イベント主催者は上記に列挙された同様の経済的利益を生み出す新たな方法を見つける責任があります。これが、オンラインイベントが — と — 価値、エンゲージメント、インタラクティビティを提供し、さらにそれを上回る必要がある理由です。.

魅力的なイベントほど、参加者の登録数が増えるという結果になります。.

オンラインイベントエンゲージメントの重要性

スピーカーが聴衆の注意を失うと、部屋の空気が吸い取られるように感じられます。『ライブ』の場で聴衆の一言一句に引き付け続けるだけでも十分に難しいのに、参加者がカメラをオフにして注意散漫になるという状況を想像してください。.

オーディエンスエンゲージメントはイベント成功の最も重要な要因の一つです。エンゲージメントは「氷を砕く」助けになるだけでなく、全体としてより良い体験を提供し、参加者が価値ある学びを得やすくします。.

しかし、エンゲージメントの創出は言うは易く、実行は難しいです。 Event MB’の業界レポートイベント主催者のエンゲージメント課題を示しています：

• イベントプランナーの約50％は、最大の不満として、バーチャルイベント技術がライブエンゲージメントに匹敵できないと認識されている点を挙げています。.
• さらに、21％の人々は仮想技術に関する経験や知識の不足を最大の課題と考えています。.

それらの統計を見ると、エンゲージメントを生み出す答えは二つに分かれるようです。.

1) 主催者やホストは、オンラインイベントの可能性を真に引き出すために、テクノロジーに没頭する必要があります。.

2) 好き嫌いに関わらず、バーチャル環境はライブステージとは異なります。単に再現しようとするのではなく、主催者はより広範なオーディエンスの関心を引く機会を得られます。.

必要なのは、枠にとらわれない発想だけです...

オンラインイベントのオーディエンスを引き付けるための戦術

参加者が交流し、洞察を共有できるほど快適に感じられる空間の創出は、イベント開始前から始まります。幸いにも、イベント主催者はさまざまな創造的なチャネルと戦略を活用できます。.

1. 期待感を高める

イベント前の盛り上げを創出する際には、ソーシャルメディアとメールが最も有効なパートナーです。Facebook と LinkedIn を活用すれば、登録の可能性が高い対象者に対し、有料広告、スポンサー投稿、ポップアップフォームなどでターゲティングできます。これらにより、見込み参加者を価値あるコンテンツを備えたランディングページやイベント登録ページへ誘導できます。登録が完了すると、メールによるナーチャリングでタイミングを合わせたコミュニケーションを配信し、期待感を高めるとともに、実際のイベント体験を豊かにするコンテンツを提供します。. 

2. シームレスなオンボーディング体験を創出する

イベント前に、it’s は、登録済みの参加者をオンボードすることが、プラットフォームとインタラクティブ機能の使い方を把握させる上で非常に有益です。これにより、聴衆はプレゼンテーションに集中でき、チャット機能が使えずにフラストレーションを抱くことがなくなります。.

3. ゲーミフィケーションを通じて'ダウンタイム'を確保する

ゲーミフィケーションは、イベントの前後を問わず、オーディエンスを積極的に参加させる優れた手法です。旅程にトリビアやパズル、クイズを組み込むことで、イベントが「ダウンタイム」を提供することを参加者に伝えることができ、特に精神的に負担が大きいと予想されるイベントの場合、安心感をもたらします。. 

事前にゲームに賞品を付与することで、参加者の登録やイベントコンテンツの共有を促し、さらなるサインアップを促進できます。.

4. スロットを消化しやすい長さに保つ

最後に、内容は簡潔に保ちましょう！ブレークアウトセッションを設け、各プレゼンテーションの最後にQ&Aの時間を確保してください。余分な部分を削ぎ落とし、セッションを消化しやすい長さにすることで、聴衆の注意が散漫になる可能性を低減できます。ホストを選定する際は、偶然に任せてはいけません — 彼らはプラットフォームの経験があり、使用するツールに関する実務的な知識を持ち、聴衆を引きつける洗練されたコンテンツを提供した実績が必要です。.

イベントを短くすることで、参加者がイベント中の積極的なエンゲージメントのために時間を確保することを約束します。8時間のバーチャルイベントにサインアップしたと想像してください — その間、画面の前にずっと座り続ける可能性はどれくらいありますか？それとも、日常のルーティンや会議の合間に時々出入りすることになるでしょうか？

プラットフォームを慎重に選択してください

選択するプラットフォームは、オンラインイベントのエンゲージメントに直接的な影響を与えます。期待される参加者数を、映像および音声の品質低下なく処理できる必要があります。また、プレゼンターとの迅速かつ簡便なやり取りを可能にする統合チャットまたはQ&Aツールを備え、リソース、ドキュメント、コンテンツを収蔵したアクセスしやすいハブを提供し、参加者にとって価値があり有益な情報を提供します。.

イベントの前後にネットワーキングを促進するため、参加者がプラットフォームを離れることなく、スピーカーや他の参加者との一対一ミーティングをスケジュールできる機能を探してください。.

多国籍イベント向けのリアルタイム翻訳ツール

オンラインイベントは、これまでになく世界中のあらゆる場所から人々を結びつけることを容易にします。異なる国籍の方々がリアルタイムで交流するためには、イベントが進行する中でシームレスな翻訳を提供する直感的なツールとソフトウェアが必要です。.

多国籍イベント向けのリアルタイム翻訳ツールはインクルージョンを促進し、すべての参加者がイベント全体を通じて積極的に関与できるようにします。あなたが快適に感じる言語で ’ — 手間なし — は、優れた体験を創出する効果的な方法であり、口コミや潜在的なブランドアンバサダーの育成を促進します。.

エンゲージメントの向上は、出席率の上昇につながります

新しい技術やプレゼンテーション手法に適応するイベント主催者は、将来的にエンゲージメントの向上と参加率の増加という形で最終的に利益を得るでしょう。. 

オンラインイベントのエンゲージメントを創出する最も効果的な方法の一つは、すべての言語と国籍の参加者に対応することです。.

ターンキーのリモート同時通訳プラットフォーム（RSI）から、主要プラットフォームへのリアルタイム通訳の追加まで、Interprefyは、イベント成功に必要なツールを提供します。当社のクラウドベースのライブ通訳ソリューションを活用することで、参加者により多くの言語を提供し、オーディエンスのエンゲージメントを高め、多様な聴衆へコンテンツを確実に届けることができます。

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