ハイブリッドイベントとは何ですか、そしてどのように始めればよいですか？

COVID-19パンデミックにより、イベントプランナーは2020年3月にバーチャルイベントへシフトせざるを得ませんでした。この予期せぬ課題にもかかわらず、多くのイベント主催者はバーチャルイベントで大きな成功を収め、バーチャル世界がもたらす利点を受け入れました。.

しかし、対面イベントが徐々に復活するにつれ、イベント主催者はバーチャルイベントプラットフォームの優れた特性と従来の会場型イベントを融合させる方法を模索しています。参加者に対面とオンラインの両方のオプションを提供することで、イベントプランナーはイベントをより柔軟かつ大規模なグローバルオーディエンスにとってアクセスしやすくすることができます。本稿では、ハイブリッドイベントとは何か、その利点、事例、そして開催方法について探ります。.

では、ハイブリッドイベントとは何ですか？

ハイブリッドイベントは ハイブリッドイベント はイベントです 組み合わせる 対面とオンラインの要素を組み合わせます。両方を含みます： 物理的な会場でのライブ体験で、スピーカーや参加者が対面で参加できます、 そして オンラインで開催されるバーチャル体験で、スピーカーや参加者がリモートで参加できます、通常はイベントプラットフォーム上で。

ハイブリッドイベントの核心は、対面の "ライブ" イベント体験と "バーチャル" オンライン要素を組み合わせた、会議、展示会、セミナー、ワークショップ、またはその他のミーティング形態です。.

イベントをハイブリッドにする3つの重要な要素があります：

• 二つの体験 - イベントは対面とオンラインの両方の要素を備えています。
• クロスチャネルエンゲージメント - すべての参加者（対面とオンラインの両方）は、互いに、そしてプレゼンターと交流することができます。
• ライブ - このイベントは少なくとも部分的にライブです。

Are hybrid events a new thing?

いいえ、バーチャルとオンサイトを組み合わせる概念は新しいものではありません。 歴史的に、 ほとんどの ハイブリッドイベントs は 単に、オンライン視聴者が自宅で視聴するためにライブ配信された対面イベントです。

Covid-19 が発生するずっと前から、Interprefy はハイブリッド設定でイベントプランナーを支援し、 リモート通訳者によるライブ翻訳 を現地およびしばしばリモートの参加者や代表者にも提供します。

Covid-19は、最近のバーチャルイベントの急増において確かに触媒となっていますが、全く新しいイベント形式を生み出したわけではありません。.

それらは’新しいものではありませんが、ハイブリッドイベントは、Covid-19パンデミックが世界の生活様式とビジネスの進め方を変えたことにより、注目の的となっています。 今日'のハイブリッドイベントはライブストリームを超え、テクノロジーを駆使してバーチャルと対面の両方のオーディエンスを完全にエンゲージすることを目指しています。チャット、ネットワーキング、そして会場内の精巧なインスタレーションを通じて、画面の両側の人々をつなげます。

最終的に、現在 we're がハイブリッドイベントは進化を続け、オンプレミスとバーチャルの両観客が持つ体験間のギャップを埋めつつあります。.

Benefits of hybrid events

伝統的なイベントと仮想イベントの最良の特性を組み合わせることで、参加者と組織の両方に多くのメリットをもたらすことができます：

• イベントリーチ- 出席できない参加者にもバーチャルで参加できるオプションが提供され、世界規模の大規模なオーディエンスに門戸を開くことができます。
• オーディエンスエンゲージメントの可能性を解き放つ - 観客を積極的な参加者に変えるため、バーチャルイベントプラットフォームが提供する最先端のエンゲージメント機能を活用します。
• アクセシビリティとインクルージョンを拡大する - もはや、参加はリソースや移動能力がある人に限定されません。 
• イベントデータとオーディエンスインサイトを取得する - 高度なバーチャルイベントプラットフォームとアプリは、出席率とエンゲージメントに関する深い洞察を提供します。
• カーボンフットプリントを改善する - 従来のイベントは、旅行や宿泊、資材廃棄による大きな排出量をもたらします。バーチャルへのシフトは業界の排出量にプラスの影響を与えており、バーチャル要素を継続的に適応させることで、イベントプランナーは炭素排出量を削減できます。
• 機敏に対応し、予期せぬ事態に備えましょう - イベントプランナーは潜在的な混乱に完全に備えることはできませんが、単にバーチャルを追加するだけでなく、二つの体験を同等に提供することで、キャンセルのリスクを軽減できます。

ハイブリッドイベントのメリットに関するさらなる洞察を得る ハイブリッドイベントの可能性を最大限に引き出す当社のブログ記事.

ハイブリッドイベントの例

ハイブリッドイベントはさまざまな形態を取ることができます。最もシンプルな形では、ハイブリッドイベントは物理的な対面イベントにオンライン層を追加し、参加者が移動する必要なく、より広範なオーディエンスにリーチし、エンゲージできるようにします。.

ハイブリッドイベントの例としては、以下のようなものがあります：

• 展示会場で開催される大規模な展示会で、独占的なオンラインコンテンツと、現地およびバーチャルの来場者の両方が利用できるイベントアプリが提供されます。
• ライブ配信された年次サミット 劇場で限定されたオーディエンスに向けて開催され、オンラインで何百万人にも配信される
• 国際会議がコンベンションセンターで開催され、一部の講演者は会場で、他の講演者はウェブ会議で接続され、対面参加者には大型スクリーンで放送されます。

ハイブリッドイベントの種類

最も一般的な会議やイベントのタイプは、ハイブリッド要素に適応でき、社内イベントさえも対応可能です。.

Consider how these types of events could work in a hybrid setting for your organisation:

• チームミーティング 
• 展示会
• ウェビナー
• 製品発売
• タウンホールミーティング
• 会議
• 研修セミナー
• 年次キックオフミーティング

ハイブリッドイベントはどのようなものですか？

ハイブリッドイベントでは、参加者は現地に出席するか、現地へ移動できない、またはリモートでの参加を好む場合はオンラインで参加するオプションがあります。イベントプランナーは高度な バーチャルイベントプラットフォーム を対面体験に補完します。

ハイブリッドイベントは単にプログラムをオンラインで配信するだけで、バーチャル参加者が疎外感を抱くリスクがあります。 オーディエンスをエンゲージするために、多くのイベントプランナーはエンゲージメント機能を提供するイベントテクノロジーを活用しています。

考えられるエンゲージメント機能は次のとおりです：

• ライブ投票
• バーチャル Q&A
• アクティビティフィード
• ネットワーキングセッション
• マッチメイキングソフトウェア
• ライブ言語通訳
• ブレイクアウトルーム
• イベントチャット

Interprefy'のハイブリッドイベントを成功させる方法について詳しく見る 多言語バーチャル & ハイブリッドイベント計画の究極ガイド 

はじめに

1. オーディエンスを最優先にする

ハイブリッドイベントを開始する際にまず念頭に置くべきことは、現地来場者とバーチャル来場者の間でバランスを取る必要があるという点です。両者の体験を調和させ、二つの体験を持つイベントを創出します。課題は、コンテンツが両グループに適合し、まるで全く別々のイベントのように感じさせないことです。.

したがって、まずはオーディエンスに焦点を当てることが重要です。彼らは誰で、何を期待しているのか、どのような価値を体験に付加できるのか、注意とエンゲージメントを高く保つにはどうすればよいか、そしてポジティブな驚きの要素をどのように加えるかを考えましょう。

2. SMART目標を設定する

イベントが支援するビジネス目標を定義し、イベントに対してSMART目標を設定する方法を明確にしてください。どのバーチャル要素がこれらの目標を支援できるか、そしてその効果をどのように測定できるかをご検討ください。

3. プログラムを賢く定義する

プログラムとスケジュールを定義する際は、注意力の持続時間とタイムゾーンを考慮してください。品質を数量より優先しましょう。仮想のオーディエンスは賑やかなカフェやご家庭から接続している可能性があります。.

4. 一流のAVパートナーと協力して没入型体験を作り出す

会場の両側で魅力的なイベント体験を創出するためには、最高品質のAVおよび制作パートナーと協力することが絶対に重要です。イベントが低品質なZoom通話のようになるリスクは避けてください。高品質なカメラ、音響機器、そしてAVパートナーの専門知識が、ハイブリッドイベントの成功を最終的に左右します。.

5. テックスタックを賢く選択する

登録からデスクトップおよびモバイルアプリを通じた仮想・ライブオーディエンスのエンゲージメントまで、ニーズをサポートできるバーチャルまたはハイブリッドのイベントプラットフォームを調査し、選定してください。.

お客様は世界中のどこからでも接続できるようになったため、すべての参加者が理解でき、プレゼンターの話が誰にでも伝わるようにしてください。 Interprefy プラットフォームパートナー を選択することで、参加者にライブの言語翻訳を提供できます。現地では Interprefy モバイルアプリを通じて、リモートで接続する方にはイベントプラットフォーム内で提供されます。

適切な多言語イベントテクノロジーパートナーは、訓練された通訳者によるプロフェッショナルな通訳や、AI搭載のソリューションなど、さまざまな言語アクセスソリューションを提供します。たとえば ライブキャプションとAI音声翻訳。選択したテクノロジーパートナーがご希望のイベントプラットフォームと連携でき、プロジェクト管理やリモートサポートを提供してくれることで、さらなる安心を得られます。