ハイブリッド イベントとは何ですか? どのように始めればよいですか?

COVID-19パンデミックにより、2020年3月、イベント企画者はバーチャルイベントへの移行を余儀なくされました。これは予期せぬ課題でしたが、多くのイベント主催者はバーチャルイベントで大きな成功を収め、バーチャル世界がイベントにもたらすメリットを積極的に活用しました。

しかし、対面イベントが徐々に復活するにつれ、イベント主催者はバーチャルイベントプラットフォームの長所と従来の会場型イベントを融合させる方法を模索しています。参加者に対面とオンラインの両方の選択肢を提供することで、イベントプランナーはイベントをより柔軟にし、より多くの世界中のオーディエンスに届けることができます。この記事では、ハイブリッドイベントとは何か、そのメリット、事例、そして開催方法について解説します。

では、ハイブリッド イベントとは何でしょうか?

ハイブリッドイベントとは、対面とオンラインの要素を組み合わせたイベントです講演者と参加者が実際に会場で参加できるライブ体験と、講演通常はイベントプラットフォーム上でリモートで参加できるオンラインで開催されるバーチャル体験の両方が。

ハイブリッド イベントの中核となるのは、対面式の「ライブ」イベント体験と「仮想」オンライン要素を組み合わせた会議、展示会、セミナー、ワークショップなどの会議タイプです。

イベントをハイブリッドにする重要な要素は 3 つあります。

• 2 つの体験 -イベントには対面とオンラインの両方の要素があります。
• クロスチャネルエンゲージメント -すべての参加者（対面とオンラインの両方）が互いに、またプレゼンターと対話できます。
• ライブ -イベントは少なくとも部分的にライブです。

ハイブリッドイベントは新しいものですか?

いいえ、バーチャルと現地イベントを組み合わせるというコンセプトは新しいものではありません。これまで、ハイブリッドイベントの ほとんどは、自宅からオンライン視聴者向けにライブストリーミング配信される対面イベントでした

新型コロナウイルス感染症が流行するずっと前から、Interprefy はハイブリッド設定でイベント プランナーをサポートし、リモート通訳者によるライブ翻訳を現場だけでなく、多くの場合リモートの出席者や代表者にも提供していました。

新型コロナウイルス感染症は確かに最近のバーチャルイベントブームのきっかけとなっているが、全く新しいイベント形式を生み出したわけではない。

ハイブリッドイベント自体は目新しいものではありませんが、新型コロナウイルス感染症のパンデミックによって世界の生活様式やビジネス活動が一変したことで、注目を集めています。今日のハイブリッドイベントは、ライブストリーミングにとどまらず、チャット、ネットワーキング、そして会場内に設置された精巧なインスタレーションなど、テクノロジーを駆使してバーチャルと対面の両方のオーディエンスを魅了することを目指しています。

結局のところ、今日ではハイブリッド イベントが進化を続け、オンプレミスの視聴者と仮想の視聴者の体験のギャップが埋まりつつあります。

ハイブリッドイベントのメリット

従来のイベントとバーチャル イベントの長所を組み合わせることで、参加者と組織の両方に多くのメリットがもたらされます。

• イベントのリーチ- イベントに出席できない参加者にも、仮想的に参加できるオプションが提供されるようになりました。つまり、世界中の大規模な聴衆にイベントの扉を開くことができるのです。
• 視聴者のエンゲージメントの可能性を解き放つ- 仮想イベント プラットフォームが提供する最先端のエンゲージメント機能を活用して、観客を積極的な参加者に変えます。
• アクセシビリティと包括性の拡大- 会場まで移動できるリソースと身体能力のある人だけに参加が制限されなくなります。
• より多くのイベント データとオーディエンスの分析情報を取得- 洗練された仮想イベント プラットフォームとアプリにより、参加者とエンゲージメントに関するより深い分析情報が提供されます。
• 二酸化炭素排出量の改善- 従来のイベントは、移動、宿泊、廃棄物など、多大な二酸化炭素排出量を生み出しています。バーチャルイベントへの移行は、業界の二酸化炭素排出量にプラスの影響を与えており、イベント企画者はバーチャル要素を継続的に取り入れることで、二酸化炭素排出量を削減できます。
• 機敏性を保ち、予期せぬ事態に備える- イベント プランナーは、起こりうる混乱を予測することはできませんが、単に仮想的なものを追加するだけでなく、2 つの体験を平等に提供することで、キャンセルのリスクを軽減できます。

の潜在能力を最大限に引き出す方法に関するブログ投稿で、ハイブリッド イベントの利点についてさらに詳しく知ることができます。

ハイブリッドイベントの例

ハイブリッドイベントには様々な形態があります。最もシンプルな形態では、物理的な対面イベントにオンライン要素を加えることで、参加者がわざわざ移動することなく、より幅広いオーディエンスにリーチし、エンゲージメントを高めることができます。

ハイブリッド イベントの例としては、次のようなものが挙げられます。

• 展示会場での大規模な見本市。会場限定のオンラインコンテンツと、現地の来場者とバーチャル来場者の両方が利用できるイベントアプリを備えています。
• 限られた観客に向けて劇場でライブストリーミング配信される年次サミットが
• コンベンションセンターで開催される国際会議。一部の講演者は会場にいて、他の講演者はウェブ会議で接続し、大画面で直接出席者に放送されます。

ハイブリッドイベントの種類

最も一般的な種類の会議やイベント、さらには社内イベントでもハイブリッドの側面を適応させることができます。

次のような種類のイベントを組織のハイブリッド環境でどのように機能させるか検討してください。

• チームミーティング 
• 見本市
• ウェビナー
• 製品の発売
• タウンホールミーティング
• 会議
• 研修セミナー
• 年次キックオフミーティング

ハイブリッドイベントとはどのようなものですか?

ハイブリッドイベントでは、参加者は実際に会場に足を運ぶか、会場に行けない場合や遠隔で参加したい場合にはオンラインで参加するかを選択できます。イベントプランナーは、対面での体験を補完するために、バーチャルイベントプラットフォーム

ハイブリッドイベントでは、プログラムをオンラインでストリーミングするだけでは、バーチャル参加者が疎外感を抱くリスクがあります。オーディエンスのエンゲージメントを高める、エンゲージメント機能を備えたイベントテクノロジーを活用しています。

考えられるエンゲージメント機能は次のとおりです。

• ライブアンケート
• バーチャルQ&A
• アクティビティフィード
• ネットワーキングセッション
• マッチメイキングソフトウェア
• ライブ言語通訳
• ブレイクアウトルーム
• イベントチャット

「多言語バーチャル＆ハイブリッドイベント企画の究極ガイド」 で、ハイブリッドイベントを成功させる方法について詳しく学びましょう。

はじめる

1. 視聴者を第一に考える

ハイブリッドイベントを始める際にまず念頭に置くべきことは、会場に足を運ぶ来場者とバーチャル来場者のバランスを取る必要があるということです。両者の体験を調和させる必要があるため、2つの体験を提供するイベントが生まれます。課題は、コンテンツが両方のグループに受け入れられるものでありつつ、全く異なるイベントという印象を与えないようにすることです。

したがって、良い出発点は、視聴者に焦点を当てることです。視聴者は誰なのか、何を期待しているのか、彼らの体験にどのような価値を加えることができるのか、彼らの注目と関与を高く保つにはどうすればよいのか、そしてどのように驚きというプラスの要素を加えることができるのか。

2. SMARTな目標を設定する

イベントがサポートするビジネス目標を定義し、イベントのSMART目標をどのように設定するかを検討します。これらの目標達成に貢献できるバーチャル要素はどれでしょうか？また、その効果をどのように測定できるでしょうか？

3. プログラムを賢く定義する

プログラムとスケジュールを決める際には、集中力の持続時間とタイムゾーンを考慮してください。仮想視聴者は賑やかなコーヒーショップや自宅から接続してくる可能性があるため、量よりも質を重視してください。

4. 一流のAVパートナーと協力して没入型体験を創造する

会場の両側で魅力的なイベント体験を実現するには、一流のAVおよび制作パートナーとの連携が不可欠です。イベントがZoom会議の粗悪な印象になってしまうリスクを冒さないでください。高品質なカメラ、オーディオ機器、そしてAVパートナーの専門知識が、ハイブリッドイベントの成功を決定づけるのです。

5. テクノロジースタックを賢く選ぶ

登録からデスクトップ アプリやモバイル アプリを介した仮想およびライブの視聴者のエンゲージメントまで、あらゆるニーズに対応できる仮想またはハイブリッド イベント プラットフォームを調査して選択します。

聴衆は世界中のどこからでも接続できるため、誰もが理解でき、プレゼンターの発言も誰にでも理解できることが重要です。Interprefyプラットフォームパートナーを、参加者にリアルタイムの言語翻訳を提供できます。Interprefyモバイルアプリを会場で利用する場合と、遠隔地から接続する場合のイベントプラットフォーム内で利用できます。

ライブキャプションやAI音声翻訳といったAIを活用したソリューションまで、幅広い言語アクセスソリューションを提供します。選んだテクノロジーパートナーが、ご希望のイベントプラットフォームに接続でき、プロジェクト管理とリモートサポートを提供できることを確認し、安心感を高めましょう。