2020年にカンファレンスへの参加だけでは不十分な理由

私は最近バルセロナからロンドンへの飛行機に乗っていたのですが、テクノロジーの使用に関して今日のイベント主催者が直面している苦境について考えさせられました。

 今回の出張の目的は、当社が出展していた業界展示会に参加することでした。こうした展示会は業界の動向を把握するのに最適な手段であり、その意味でも、私は時間を見つけていくつかの基調講演に出席することができました。 

繰り返し現れるテーマに気づくのに、それほど時間はかかりませんでした。 

基調講演者や出展ベンダーは、幾度となく、ある中心的な目標、つまりカンファレンスのエンゲージメントについて熱く語りました。かつてのイベント参加者は、単なる受動的な傍観者だった、というのが通説です。しかし、高度なテクノロジーが手軽に利用できる今日では、カンファレンスのエンゲージメントにとって重要な焦点となっていますカンファレンスの エンゲージメントを高めるために活用できるツールです。そして、クライアントは、イベントでインタラクション数を最大化するために、どのようなテクノロジーを組み込むべきかについて、何らかのガイダンスを求めています。 

しかし、業界はエンゲージメントの追求において道を見失ってしまったのでしょうか? 

カンファレンス主催者は当然のことながら、クライアントにとって良い成果を期待しています。そして、何千ものアプリが溢れかえるテクノロジー環境を理解するという大きなプレッシャーが、主催者にはあります。中には、ターンキー型のエンゲージメントソリューションを網羅するものもあれば、非常に特殊なアプリケーションを提供するものもあります。問題は、どのイベントでも複数の異なるアプリが存在することが多く、参加者はデジタル配信プラットフォームをスクロールし、アプリ内で非常に具体的な情報を探さなければならないことです。これはエンゲージメントと言えるかもしれませんが、同時に気を散らすものでもあると言えるでしょう。しかも、不必要な気を散らすものなのです。

では、イベントプロフェッショナルは、テクノロジーを効果的に活用して会議参加者の高めるには? 

 

イベントのビジョンを構築しましょう。テクノロジーは後からついてくるものです。 

2019年がエンゲージメントの年だったとすれば 2020は没入感の年になると信じています。私自身はコミュニケーションとマーケティングの分野で経験を積んでおり、私の専門分野の核となるのは優れたストーリーテリングです。成功しているブランドは、変化の激しい現代社会において、その存在意義と活力を維持するために、自社の価値観を明確かつ簡潔に伝える必要があります。同様に、イベントにもストーリーを伝える力が必要です。そして、真の感情レベルでのエンゲージメント企画プロセスの各段階で、一貫性と一貫性のある価値観を伝える必要があります 。

なぜカンファレンスを開催するのですか？講演者やパフォーマンスは、伝えたい全体的なメッセージとどのように関連しているのでしょうか？聴衆の具体的なニーズをどのように考慮していますか？また、聴衆の文化的・言語的背景に対応するためのダイバーシティポリシーはありますか？ 

飛行機がヒースロー空港に着陸した時、私はテクノロジーの難題を乗り越えるには、企画段階でこうした問題に取り組む必要があると結論づけました。主催者がこれを実行できれば、後々、カンファレンス全体のエンゲージメントを高めることができるでしょう。参加者の人口統計を精査し、論理的なイベントの流れを設計すれば、イベント主催者は価値観を共有するサプライヤーからテクノロジーを探し出し、没入感と変革をもたらすイベントを実現できるでしょう。

イベントに意味を持たせ、旅へと昇華させましょう。そして、観客のことを考えていることを示しましょう。そうすれば、人々の記憶に残る、没入感のある旅が実現するでしょう。.