次のハイブリッドイベントは包括的である必要があり（かつ可能）です

ハイブリッドイベントは、バーチャルイベントプラットフォームの優れた特性と従来の会場型イベントの長所を融合し、— 文字通り両方の世界のベストを提供します。これらはますます人気が高まり、物理的な参加者とオンラインの参加者の両方に伝えることができるトピックやアクティビティを企画する際に効果的です。

ハイブリッドイベントの最大の利点の一つは、主催者がイベントを包括的かつアクセスしやすくすることが格段に容易になる点です。イベントのインクルージョンを無視できなくなった理由と、次回のハイブリッドイベントでアクセス障壁を低減する方法をご紹介します。

イベントにおける包括性の意味

包括性はチェックボックス的な作業に還元できるものではなく、普遍的な原則に基づきますが、実装は文脈に依存します。包括的であることを意図する場合、障害、民族、人種、性的指向、性別などに基づいて誰も排除しないイベントを開催するという約束を行うことになります。包括的なイベントは、従来のアクセス障壁を積極的に低減することも約束します。実際には、次のようになるでしょう：

• 聴覚、身体、視覚障害を持つ方々への配慮
• 神経典型者と神経多様性者の両方に対応したアクティビティとインターフェースの組み合わせを設計する
• 多様な視点を代表するスピーカーとパネルを確保する
• 多様なオーディエンスに訴求するインクルーシブなイベントコンテンツをプログラミングする
• チームが現場でもすべてのプロモーション資料でも包括的な言葉遣いを使用していることを確保する

私たち’は人種や民族だけでなく、さまざまな面で多様です — これらは重要ですが、人間は性別、言語、階層、性的指向、能力の幅広い領域も受け入れ、体現しています。多様性の全体像を考慮し、すべての人が安全で、受け入れられ、声が届き、歓迎されていると感じられるようにしましょう。.

インクルーシブなイベントがもはや任意ではない理由

マッキンゼーによれば、多様性と包摂性のイニシアチブに投資する企業は継続的に財務面で競合他社を上回ります現状を維持する企業よりも優れています。このデータは組織内部の構造的変化を示すと同時に、多様性と包摂性を積極的に受け入れ、包括的に設計されたイベントの開催など公的なコミットメントを通じてブランドが得られる機会を示しています。ブランドによる大胆な包摂の取り組みは、ビジネス上の合理性が高く、オーディエンスや従業員の間に goodwill を築きます — これは貴社の組織’の持続可能性の基盤です。

参加者全員がアイデンティティやステータスに関係なく歓迎されていると感じられるようにすることで、多様なオーディエンスが提供できる貴重な洞察、視点、経験の豊富さにすべての参加者がアクセスできるようになります。思考と視点の多様性は、より高品質なイベントコンテンツを生み出し、参加する価値を高めます。

最後に、多様なコンテンツをプログラムし、アクセシビリティを確保することで、イベント参加者数の増加が期待できます — より多くの人々がイベントにアクセスし、関連性のあるコンテンツと安全で歓迎的な空間で関わることができるようになるためです。これにより、ブランドへの露出が最大化されます。

次回のハイブリッドイベントをより包括的にするシンプルな方法

Thankfully, there are actionable steps you can take to make your next event more inclusive.

• ハイブリッドイベントの計画は、包括性に向けた強固な基盤を築きます。なぜなら、ハイブリッドイベントは会場内でもオンラインでもアクセス可能であり、会場ベースのイベントがストレスやハードルになる可能性のあるすべての人にとって、コンテンツへの参加がすぐに容易になるからです。
• デザインで包括性を受け入れましょう。 包括性を、構想・計画段階からイベント、そしてその先まで適用される核心原則とします。後付けとして付け加えると、参加者に違和感を与え、逆効果になる可能性があります。
• プログラムを精査してください。 スピーカーリストや関連コンテンツ、プロモーション資料を含め、多様なオーディエンスに適切で魅力的にする必要があります。そのために、さまざまなステークホルダーから意見を集め、できるだけ多くの視点を考慮してください。
• テクノロジーを活用しましょう。リモート視聴者を通じてエンゲージさせ続けるために、適切なツールとテクノロジーを整えてください。潜在的なベンダーを精査し、信頼性・イノベーション・サービス品質の実績があるベンダーを優先してください。
• 通訳ツールを活用する。リモート同時通訳を含めることで、イベントのアクセシビリティが大幅に向上します。世界中の参加者がコンテンツを理解できるだけでなく、手話通訳者が聴覚障害者にも内容を追える機会を提供します。
  
  

多言語・ハイブリッドイベントのリーダーと提携する

ハイブリッドイベントを成功させるためには、貴社は’複数のベンダーやサービスプロバイダーに依存することになります。これらのパートナーは参加者’の体験に直接影響を与えます。計画段階から実装まで、経験豊富なテクノロジーパートナーが側にいることで、イベントに大きな価値をもたらし、安心感を確保できます。

Interprefy は、リモート同時通訳をグローバルブランドに提供しています — Google、J.P. Morgan、Facebook を含む — 真に没入型でインクルーシブなイベントを実現したいと考えています。私たちも同様に貴社をサポートいたします。

通訳プラットフォームが必要であれ、通訳機能を備えた包括的なイベントプラットフォームが必要であれ、当社にはチームと技術があります — 私たちは’プロジェクト管理の支援からサポート、通訳者の手配、スピーカーのトレーニング、イベント録画など、あらゆる面でお手伝いしたいと考えております。

お問い合わせください Interprefy チームへご連絡いただき、let’s 次回のインクルーシブなハイブリッドイベントを共に創り上げる方法をご相談しましょう。