次回のハイブリッドイベントが包括的であるべき理由（そして包括的であるべき理由）

ハイブリッドイベントは、バーチャルイベントプラットフォームの長所と従来の会場型イベントの長所を融合させ、文字通り両方の長所を兼ね備えています。ハイブリッドイベントはますます人気が高まっており、会場とオンラインの両方のオーディエンスに伝えられるトピックやアクティビティを企画する際に効果的です。

ハイブリッドイベントの最大のメリットの一つは、主催者がイベントのインクルーシブ性とアクセシビリティを確保するのがはるかに容易になることです。イベントのインクルーシブ性を無視できない理由と、次回のハイブリッドイベントでアクセスの障壁を下げる方法をご紹介します。

イベントにおけるインクルーシビティの意味

インクルーシビティは、チェックボックスをチェックするだけの簡単な作業ではありません。普遍的な原則に基づいていますが、その実践は状況によって異なります。インクルーシブなイベントを開催するということは、障がい、人種、民族、性的指向、性別などに基づいて誰も排除しないイベントを開催するというコミットメントを示すことになります。インクルーシブなイベントは、従来のアクセス障壁を積極的に下げることにも尽力します。具体的には、以下のようなことが考えられます。

• 聴覚、身体、視覚に障害のある人々への対応
• 神経定型発達者と神経発達障害のある人の両方に対応するアクティビティとインターフェースの組み合わせを設計する
• 多様な視点を代表する多様な講演者とパネルを確保する
• 多様な聴衆に訴えかける包括的なイベントコンテンツを企画する
• チームが、フロア内およびすべての販促資料で包括的な言語を使用していることを確認する

私たちは人種や民族だけでなく、様々な面で多様性を持っています。これらも考慮すべき重要な点ですが、人間は多様な性別、言語、階級、性的指向、能力を受け入れ、体現しています。多様性のあらゆる側面を考慮し、誰もが安全で、受け入れられ、耳を傾けられ、歓迎されていると感じられるようにしましょう。

インクルーシブイベントがもはやオプションではなくなった理由

マッキンゼーによると、ダイバーシティ＆インクルージョンの取り組みに投資する企業は、競合他社よりも継続的に財務的に優位に立っています。このデータは組織内の構造変化を物語る一方で、ダイバーシティ＆インクルージョンを積極的に受け入れ、意図的にインクルーシブなイベントを開催するなどの公約を通してブランドが獲得できる機会も反映しています。ブランドによるインクルージョンへの大胆な行動は、ビジネス上のメリットを生み、オーディエンスと従業員の信頼関係を築き、組織の持続可能性の礎となります。

アイデンティティや地位に関わらず、イベントで誰もが歓迎されていると感じられるよう配慮することで、多様なオーディエンスが提供できる貴重な洞察、視点、そして経験に、すべての参加者がアクセスできるようになります。思考と視点の多様性は、イベントコンテンツの質を高め、参加する価値を高めます。

最後に、多様なコンテンツを企画し、アクセシビリティを確保することで、イベント参加者数の増加が期待できます。より多くの人がイベントにアクセスし、安全で居心地の良い空間で、自分に合ったコンテンツに関心を持つようになるためです。これにより、ブランドの露出が最大化されます。

次回のハイブリッドイベントをよりインクルーシブにする簡単な方法

幸いなことに、次のイベントをより包括的なものにするために実行できる実用的な手順があります。

• ハイブリッドイベントを計画することは、インクルーシブなイベント開催に向けた強固な基盤を築くことになります。会場とオンラインの両方でアクセスできるハイブリッドイベントは、会場でのイベント開催にストレスを感じたり、参加をためらったりする人でも、コンテンツに参加しやすくなります。
• からインクルーシビティを重視しましょう。インクルーシビティを、企画段階からイベント開催後まで、そしてその後も適用される基本原則に据えましょう。後付けで付け加えただけでは、参加者は気づき、逆効果になる可能性があります。
• プログラムを精査しましょう。講演者リストと関連コンテンツ（プロモーション資料を含む）が、多様な聴衆にとって適切かつ魅力的なものであることを確認してください。そのためには、様々な関係者からの意見を集め、可能な限り多くの異なる視点を検討する必要があります。
• テクノロジーを有効活用しましょう。リモート視聴者のエンゲージメントを最後まで維持できるよう、適切なツールとテクノロジーを導入しましょう。ベンダー候補を綿密に検討し、信頼性、革新性、そして質の高いサービスで実績のあるベンダーを優先しましょう。
• 通訳ツールを活用しましょう。遠隔同時通訳を導入することで、イベントのアクセシビリティが大幅に向上します。世界中の参加者が内容を理解できるだけでなく、手話通訳によって聴覚障がいのある方もスムーズに理解できるようになります。
  
  

多言語・ハイブリッドイベントのリーダーと提携

ハイブリッドイベントを成功させるには、多くのベンダーやサービスプロバイダーに頼る必要があります。これらのパートナーは、参加者の体験に直接影響を及ぼします。企画から実装まで、経験豊富なテクノロジーパートナーと連携することで、イベントの価値を高め、安心感を確保できます。Inteprefy

は、Google、JP Morgan、Facebookなど、真に没入感のあるインクルーシブなイベントをオーディエンスに提供したいと考えるグローバルブランドに、リモート同時通訳を提供してきました。そして、私たちはあなたにも同じことを提供します。

通訳プラットフォームのみが必要な場合でも、通訳機能を備えたイベントプラットフォーム全体が必要な場合でも、私たちはチームとテクノロジーを備えています。プロジェクト管理のサポート、サポート、通訳者の調達、講演者のトレーニング、イベントの録画など、喜んでお手伝いいたします。Interprefy

ご連絡いただき、次のインクルーシブなハイブリッドイベントをどのように実現できるかについて、一緒に考えていきましょう。