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多言語会議やイベントは、グローバルビジネスにおいてもはや当たり前のものとなっています。アクセシビリティとインクルージョンへの期待は高まり続け、イベント主催者やプランナー、プロジェクトマネージャー、イベントコーディネーターなど、グローバルイベントの準備に関わるすべての人にとっての課題も深刻化しています。特に、様々な形式、タイムゾーン、予算の制約の中で、多言語サービスを管理することは大きな課題です。そのため、社内研修、ライブウェビナー、多言語会議などを開催する場合でも、複数のイベントにまたがる通訳を費用対効果の高い方法で管理することは、大きな課題となり得ます。

ここでInterprefy Plans の出番です。組織を硬直した標準化されたアプローチに縛り付けるのではなく、次のイベントだけでなく、ニーズに合ったオプションを計画して予算を立てる柔軟な方法を提供します。

それほど遠くない昔、イベントで通訳を提供することが、寛大な行為のように感じられる時代がありました。それは、何か特別なことのように思えます。今はどうでしょうか？2025年には、それが急速に当たり前のものになりつつあります。

この変化の一部は法規制に関係しています。しかし、視聴者の期待も大きく関係しています。数十カ国から様々なデバイスで視聴する視聴者が増えており、「自分の言語で視聴できるのだろうか？」

第1四半期は、企業にとってその年の方向性を定める重要な時期です。イベントプランナーやカンファレンス主催者にとって、これは多様なオーディエンスの心に響く、インパクトのあるグローバルイベントを開催することを意味します。遠隔同時通訳（RSI）は、この実現に不可欠なツールとなっていますが、RSIを導入するだけでは不十分です。戦略的なアプローチが必要です。

今日のグローバル化した世界では、異なる言語間でのコミュニケーションがこれまで以上に重要になっています。企業が新たな市場に事業を拡大するにつれ、言語の壁を乗り越え、コミュニケーションを円滑にする通訳者のニーズが高まっています。

オンサイトイベントに通訳を追加することは、従来、ロジスティクス上の課題でした。通訳者を探し、旅費、食事、宿泊費を手配するだけでなく、通訳機材の調達と設置も必要になる場合が多かったのです。

幸いなことに、2014年以降、遠隔同時通訳（RSI）技術の登場により、通訳業務はかつてないほど迅速、容易、そして費用対効果の高いものになりました。この記事では、オンサイトイベントにおけるRSIの仕組み、RSIのメリット、そしてイベントプランナーが理想的なRSIソリューションに求めるものについて考察します。

この記事はもともとExhibitionworld.co.uk

リモートワークによって柔軟性が増したとはいえ、スタッフ全員を同時に 1 か所に集めることは依然としてほぼ不可能です。

クレオパトラは、歴史上記録に残る最初のイベントプランナーであると多くの人が考えています。彼女は、祝賀会や発表会、その他の機会に人々を集めることの価値を理解していました。ローマ将軍マルクス・アントニウスとの謁見を、華々しいイベントへと変貌させたことはよく知られています。クレオパトラは、古代の豪華ヨットに相当する船に乗り、女神ヴィーナスに扮してナイル川を下って会見場に入場しました。まさに

華々しい登場です。クレオパトラがマルクス・アントニウスに会った目的は明確でした。彼女は彼と親密な関係を築きたかったのです。このイベントの結果は？彼女の王朝は今日まで続くこととなりました。季節の祭りから現代の新年のパーティーまで、イベントの根底にある目的は変わりません。それは、つながりを築き、人々を集めて共通の体験を提供することです。

イベントの目的は今も昔も変わりませんが、現代のビジネスイベントを開催するには多額の投資が必要であり、より多くのものが失われています。これは特に今日に当てはまり、イベント管理の多くの部分を支援する幅広いテクノロジーツールが普及しています。

ハイブリッドイベントやバーチャルイベントでは、多くの（全員ではないにしても）参加者がデバイスを通してイベントを体験するため、この点はさらに進化しています。デバイスからアクセスできるだけでなく、オンラインイベントは世界中のほぼどこからでも参加できます。これにより、企業は大規模なオーディエンスにリーチする機会が得られます。しかし、可能な限り多くのオーディエンスにリーチすることが、イベントの成功の証なのでしょうか？より深いつながりと有意義なネットワーキング体験につながる小規模イベントの開催から利益を得ている企業もあります。

このように多くの変化要因とビジネスモデルが絡み合う中で、イベントの「成功」が現代のビジネス環境に合わせてどのように進化してきたかを考えてみましょう。

会議通訳は1945年以来ほとんど変わっていませんが、2020年以降は劇的な変化を遂げました。ソーシャルディスタンス確保のため、多くのイベントが中止またはオンライン開催となったため、通訳者は通訳の機会を逃さないよう、迅速に対応する必要に迫られました。幸いなことに、遠隔同時通訳技術はすでに存在しており、この技術を導入した通訳者は無事に業務を再開することができました。