イベント業界におけるサステナビリティに関する議論は、会場、ケータリング、オフセットから始まることがほとんどです。参加者や講演者の移動は議論の対象になることがほとんどないため、通常は移動については言及されるものの、その後は脇に置かれます。なぜなら、移動こそがオンサイトイベント開催の理由だからです。この考え方は正しいと言えます。出張や宿泊は、イベント全体の排出量の70～90％を占め、参加者の移動はその中でも最大の割合を占めることが多いのです。業界全体で見ると、移動、エネルギー、ケータリング、ロジスティクスを合わせると、 世界の温室効果ガス排出量の最大10％を占める可能性があります。
同じ旅費予算の中には、あまり注目されていない小さな項目も含まれている。それは、通訳や技術スタッフの人件費だ。彼らは当然のように現地に派遣され、機材を設置する。防音ブース、コンソール、ヘッドセットなども国から国へと輸送される。こうしたチームの姿を見せるために旅費がかかるわけではない。純粋に会場を機能させるためだけに旅費がかかるのであり、だからこそ、削減を始めるのに最も分かりやすい項目の1つと言える。.
遠隔通訳、遠隔技術者、ハイブリッド配信モデル、機器の移動削減などは、参加者の出席方法を変えることなく、その第一歩となるものです。.
その場にいることの価値とその限界
人間関係が価値を生む場面では、存在感が最も重要となる。参加者はパートナーシップを築き、経営幹部は場の空気を読み、リアルタイムで対応策を講じる。スポンサーは認知度を高めたいと考えている。これらは、人々を会場に呼び寄せる正当かつビジネス上不可欠な理由であり、いかなるサステナビリティ政策も、これらの理由を排除しようとするものであってはならない。.
しかし、イベントを支える脇役、つまり会場に姿を現すのではなく、その場を円滑に進める役割を担う人々は、また別のカテゴリーに属する。彼らの貢献は機能的なものであり、ステージとの物理的な近さに依存するものではなく、ますますその必要性も薄れつつある。.
言語および技術チーム：旅行者のカテゴリーが一変
会議通訳者は従来、当然のことながら国際的に出張し、防音ブース、コンソール、ヘッドセットを持参または現地で受け取り、それらを輸送、設置、撤去する作業を行っていた。技術オペレーターも同様のパターンをたどっていた。会場のブースの後ろで、参加者が故障しない限り気にすることのない音声品質を担当していたのだ。.
この方式は、他に方法がない時代には理にかなっていた。同時通訳は、有線接続されたブースと会場との視線による連携に依存していた。信頼性を確保するには会場に人が常駐する必要があり、 数十年にわたり、あらゆる通訳方式で通訳者とAVサポートチームが現場に必要だった。そのために何千回ものフライトが発生し、排出量削減には全く貢献しなかった。この制約は数十年にわたるイベント企画に影響を与え、「通訳者は飛行機で来る」という項目は、誰かが積極的に決定するのではなく、当然のこととして受け入れられるようになった。
その制約はほぼ解消されました。 遠隔同時通訳 により、資格のある通訳者は世界中のどこからでもスタジオや認定された自宅設備で作業でき、ブースまでケーブルを敷設するのではなく、安全なプラットフォームを介してイベントに接続できます。 技術制作。音響エンジニアはブースを輸送したり、後で撤去するためにスタッフを派遣したりすることなく、遠隔で映像を監視・管理できます。
実践面での変化とは
通訳者や技術者を旅行要員リストから外すことは、フライトの削減にとどまりません。物理的なブースの輸送と設置が不要になり、会場間を移動させる機材が減り、現場での設営時間も短縮されます。主催者にとっては、管理すべき物流業務が減るというメリットがあります。イベントの規模縮小という点では、実際に人が会場にいることが前提となる部分に影響を与えないため、最も分かりやすい削減策の一つと言えるでしょう。.
持続可能性の数学
この傾向は、ここ数年実際に見られてきた。 列国議会同盟がバリ島で第144回総会を開催した 、現地通訳と遠隔通訳を組み合わせたチーム体制を採用したが、チームの一部を遠隔通訳に移行することで、最大30もの物理的な通訳ブースが不要となり、本来であれば輸送、保管、現地での撤去が必要だった機材も不要になった。通訳者の移動と機材の移動が減れば、飛行機の回数や輸送量が減り、技術的な構築も簡素化される。しかも、代表団の総会体験は変わらない。
これは、リモート参加に関するより広範な傾向と一致しています。リモート参加は移動や現場でのエネルギー負荷を大幅に削減できるため、同じ役割をリモートで遂行する場合に比べて、環境負荷をはるかに小さく抑えることができます。完全リモート形式の場合、対面形式に比べて 50～300分の1の 規模になります。この削減は、聴衆ではなく通訳者や技術スタッフに特化して適用することで、参加者がそもそも移動して参加するイベントの要素に影響を与えることなく実現できます。
意思決定を構築するのであって、デフォルトに頼るのではない
持続可能な戦略を実践するには、誰がどのような目的で出張するのかを正直に把握することから始める必要があります。参加者名簿に記載されている各役割について、問うべきことは単純です。その人の貢献は、実際に現地にいる必要があるのか、それとも安定した接続が必要なのか、ということです。講演者、顧客対応スタッフ、そして人間関係が重要な役割を担う人は、通常前者のグループに属します。通訳者や技術スタッフは通常後者に属し、プラットフォームが音声、冗長性、通訳者の労働条件に関する基準を満たしていれば、品質を損なうことなくリモートでのサポートが可能です。.
これは一度きりの決定ではありません。イベント企画の最初から組み込むべきデフォルト設定であり、言語と技術スタッフをフルチームで派遣することが、単なる習慣ではなく、意図的な選択となるようにすべきです。 Interprefyが ハイブリッド配信をサポートしているかについては、プラットフォームをご覧ください。
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