Easyfairsは、ヨーロッパで最も著名なイベント主催団体の一つであり、製造、ヘルスケア、テクノロジー、パッケージングなど、様々な業界において年間200以上の見本市や展示会を開催しています。世界トップ20の展示会主催団体に数えられるEasyfairsは、「未来を訪ねる」というミッションを掲げ、イノベーション、持続可能性、そして先進的な体験を常に追求しています。
このビジョンの代表的な例が、ヨーロッパを代表するラグジュアリー・プレミアムパッケージのイベント、パリ・パッケージング・、人々を刺激し、魅了し、そして繋がることを目指しています。
イベントの国際的な認知度が高まるにつれ、Easyfairsはアクセシビリティを向上させ、高い基準に見合う多言語体験を提供する機会を見出しました。そこで、ロジスティクス上の負担を増やすことなく、イベントコンテンツをよりインクルーシブなものにする、よりスマートな方法を模索し始めました。そこで、言語アクセスに対する新たなアプローチが登場しました。Easyfairs Interprefyと提携し、通訳およびライブキャプションソリューションを活用した完全な多言語体験を実現することをその結果、参加者が自分のデバイスを使って好みの言語でコンテンツに簡単にアクセスできる、柔軟で拡張性の高い環境が実現しました。
Paris Packaging Week では長年にわたり主要セッションの通訳を提供してきましたが、オンサイトの通訳ブース、ヘッドセット、綿密な調整を伴う従来のアプローチは、Easyfairs の進化するイノベーションと効率の基準に合わなくなっていました。
通訳キャビンの管理、追加スペースの予約、昼食の手配など、すべてがストレス要因になっていました。確かにうまくはいきましたが、今のイベント運営のやり方とは合致していないと感じていました。- パリ・パッケージング・ウィークの運営責任者、アメリー・ドゥゲルドルこう説明します
運用上の摩擦に加え、より柔軟で包括的な言語アクセスを提供する必要性が高まっていました。国際的なユーザーの増加に伴い、チームはシームレスでデバイスに依存せず、容易に拡張可能なソリューションを求めていました。
Easyfairs は、現代的でアクセスしやすい多言語エクスペリエンスのニーズを満たすために、 Interprefyリアルタイムの通訳 とライブ キャプションを提供しました。
2025年1月にパリで開催されたイベントでは、参加者は英語とフランス語の双方向通訳サービスに直接アクセスできました。ヘッドセットや列に並ぶ必要も、手作業による配布も不要でした。別の方法を希望する参加者のために、赤外線受信機も用意されていました。
通訳セッションごとに約 500 人の参加者があり、言語サポートを必要とする 3 つの並行ルームがある状況で、Interprefy のアプリベースのプラットフォームは即座に拡張性を実現しました。
コードをスキャンして、自分の言語で聞くだけです。とても簡単です。関係者全員にとって、とても楽になりました。 - アメリーは言いました。
ライブキャプションが提供され、大型スクリーンに表示されるため、聴覚に障害のある参加者、非ネイティブスピーカー、または読みながら理解したい参加者は、セッション全体に参加し続けることが容易になりました。
Interprefyのチームは、EasyfairsのAVパートナーと緊密に連携し、スムーズなセットアップと全会場への確実な配信を実現しました。イベント前の計画から会場での調整に至るまで、コミュニケーションは明確で、迅速かつ効果的でした。導入後は、すべてが期待通りに進みました。この緊密な連携により、配信が効率化され、Easyfairsのチームは最も重要なこと、つまりすべての参加者に魅力的な体験を提供することに集中することができました。
最終的に、Interprefyが最も費用対効果の高い選択肢となりました。競合プロバイダーは2倍以上の価格を提示していたため、Interprefyは運用面だけでなく財務面でもよりスマートなソリューションとなりました。
その効果は、舞台裏でもイベント会場でも実感できました。テクノロジーが使いやすく、参加者が既に所有しているデバイスで利用可能だったため、エンゲージメントが向上しました。
ブースとヘッドセットでは参加率は低かったのですが、Interprefyでは参加者が自分のイヤホンを使うだけで、参加率は上がりました。 - アメリーが付け加えました
運用の複雑さは大幅に軽減されました。技術的要件が減ったことで、Easyfairsのイベントチームはハードウェアや通訳の手配といった煩雑な作業に追われることなく、参加者の体験向上に注力できるようになりました。
このソリューションは、パフォーマンスを損なうことなく廃棄物と環境への影響を削減する完全デジタル環境を提供することで、Easyfairsのサステナビリティ目標の達成にも貢献しました。Interprefyは、ハードウェアの配送、使い捨て機器、印刷物の必要性を排除することで、Easyfairsの環境負荷削減に貢献し、より広範なESG目標の達成にも貢献しました。
Easyfairsのような先進的な主催者にとって、アクセシビリティとイノベーションは密接に関連しています。Interprefyとの提携により、Easyfairsは時代遅れの通訳システムを、参加者と主催者双方にとって効果的な多言語体験を提供する柔軟なクラウドベースのプラットフォームに置き換えました。
参加者のエンゲージメント、運営のシンプルさ、コスト削減、環境への影響など、Interprefyは単なるベンダー以上の存在であることを証明しました。Easyfairsが包括的なイベントの未来を形作る上で、Interprefyは重要な役割を果たしました。
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