第20回世界会計士会議(WCOA)は、世界中の会計専門家にとって意義深いイベントです。この国際会計会議は、先見の明のあるリーダーや専門家と交流し、彼らの専門知識を世界の舞台に披露する機会となります。4年に一度開催されるこの会議には、130カ国以上から6,000人以上の代表者が集まり、金融・ビジネス界における世界トップクラスの講演者やリーダーの講演を聴きます。

概要

4日間にわたって開催されたこの会議には、3,000人以上の参加者が集まりました。講演者は英語で発表を行い、Interprefyは7言語に対応し、聴衆はスマートデバイスを通じて高音質のオーディオストリーミングで、それぞれの言語の音声を聴くことができました。

パネルディスカッションでは、パネリストと聴衆が、スマートフォンと無線ヘッドセットを併用した中国語-英語の専門通訳を聴きました。イベント代理店のMCI Australiaと緊密に連携し、Interprefyはイベント開催前と開催期間中、現地サポートを提供しました。

課題

8つの異なる言語で複数の講演が行われる世界会議

プロジェクト管理チームは、数多くの講演、ディスカッション、プレゼンテーションを含む、非常に複雑なイベントの企画・運営に携わりました。参加者が積極的に参加できるよう、綿密な計画が練られました。イベントチームが特に重視したのは、130カ国からの参加者が見込まれるため、相互学習と積極的な参加を促すことでした。8

言語での通訳が必要だったため、MCIオーストラリアのイベントチームは16名の通訳者の航空券、宿泊施設、ビザを手配する必要がありました。また、地域ごとに適切な言語の組み合わせを持つ会議レベルの通訳者を見つけることも困難でした。多数の参加者を収容するためには、フロアスペースを可能な限り有効活用する必要があったため、通訳ブースを8つ設置するという選択肢は魅力的ではありませんでした。
 

アプローチ

Interprefyアプリと無線ヘッドセットを使用した柔軟なソリューション

Interprefyの最高技術責任者(CTO)が会場を訪れ、このイベントの正確な要件を把握しました。プロジェクトマネージャーと緊密に連携し、Interprefyは最適なソリューションを考案しました。

Congress Rental Network AustraliaがイベントのAV機器を運用しました。Interprefyと緊密に連携し、チームはInterprefyアプリと無線ヘッドセットを組み合わせて8言語で通訳を提供するための環境を構築し、参加者に柔軟な対応を提供しました。InterprefyはMCI Australiaと拡張に関する協議を行い、通訳音声ストリームを配信するのに十分なWi-Fiネットワークとセキュリティを確保しました。

遠隔同時通訳の事例研究 - 世界会計士会議

写真キャプション:受信機と携帯電話で通訳を聞く聴衆

Interprefy の言語サービス プロバイダー パートナーである Interprenet は、世界中からリモートで働く会議レベルの通訳者を調達しました。

遠隔同時通訳の事例研究 - 世界会計士会議

写真キャプション:バックエンドのテクノロジーセットアップ。

結果

会議はスムーズに進行し、イベント参加者からは Interprefy アプリの使いやすさ、音声の品質、通訳者の高い水準について非常に肯定的なフィードバックが寄せられました。

素晴らしい、簡単なサービスでした。 - Meg Watt、MCI Australia プロジェクト マネージャー

AV システムが単純で、通訳を飛行機で呼ぶ必要がなく、通訳ブースを雇う必要もなかったため、会議主催者は金銭面と管理費を大幅に節約できました。

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