Easyfairsは、ヨーロッパで最も著名なイベント主催団体の一つであり、製造、ヘルスケア、テクノロジー、パッケージングなど、様々な業界で年間200以上の見本市や展示会世界トップ20の展示会主催団体未来を訪れる」という使命を掲げ、イノベーション、持続可能性、そして先進的な体験を常に追求しています。

戦略と知識に基づくフランダース政府機関として、 VISITFLANDERSは、フランダースを一流の観光地として持続可能な発展と促進に尽力しています。VISITFLANDERSの目標は、観光を通じてフランダースが住民、起業家、そして訪問者にとっての目的地として発展することを支援することです。

Akamai はオンラインライフを支え、守ります。世界中の大手企業が、デジタル体験の構築、提供、そしてセキュリティ確保のために Akamai を選び、何十億人もの人々の日々の生活、仕事、そして遊びを支えています。大規模に分散されたエッジおよびクラウドプラットフォームである Akamai Connected Cloud は、アプリと体験をユーザーの近くに配置しながら、脅威を遠ざけます。

Event Tech Live (ETL)は、イベントテクノロジーに特化した唯一のイベントポートフォリオです。ETLの使命は、世界中のイベントプロフェッショナルとイベントテクノロジーの最新技術を繋ぎ、ソートリーダーシップを推進し、年間365日コミュニティを結集することです。ETLは10年以上にわたり、対面、バーチャル、ハイブリッドのイベントを開催し、業界プロフェッショナルと最新テクノロジーを繋いでいます。

2023年2月12日から15日にかけて、ドバイのマディナ・ジュメイラで世界政府サミットが開催され、「未来の政府の形成」というテーマが議論されました。世界中から著名な思想家、著名な専門家、そして影響力のある意思決定者が集まり、未来の政府の形成に必要な重要なツール、政策、モデルの考案について意見交換を行い、協力しました。  

Giggaboxは、企業イベント、カンファレンス、専門家向けイベントを世界規模で企画・運営するグローバルイベントプロダクションエージェンシーです。COP27では、クライアントであるグローバル・レジリエンス・パートナーシップ。

BDOは、BDOの名称で専門的なサービスを提供する公認会計士、税務士、コンサルティング会社、ビジネスアドバイザリー会社の国際ネットワークです。世界第5位の会計事務所ネットワークです。

国際海底機構（ISA）は、167の加盟国と欧州連合で構成される自治的な国際機関です。国連海洋法条約（UNCLOS）に基づき、人類全体の利益のために、国際海底地域におけるあらゆる鉱物関連活動を組織、規制、管理する任務を負っています。

概要

2022年海洋法における女性会議は、 9月にニューヨークで開催された国連海洋法条約（UNCLOS）採択40周年を記念する会議でした。 3日間にわたる会議はハイブリッド形式で開催され、シンガポール政府代表部、ニューヨーク国連本部、またはリモートで330名を超える参加者が集まりました。9つのパネルディスカッションを中心に構成されたこの会議は、海洋ガバナンスと海洋法の分野におけるリーダーや専門家の講演を聞く機会となりました。

このイベントでは、2019 年以降に開催された 30 を超える対面、ハイブリッド、バーチャル イベントと同様に、ISA は Interprefy を利用してリモート同時通訳を実現しました。

課題

技術的な設備のない会場 

カンファレンスはニューヨークでハイレベルなイベントが開催される週だったため、ISAは会場の問題が発生し、イベント初日に新しい会場を土壇場で探す必要がありました。しかし、利用可能な会場には技術的な設備が整っていませんでした。 

ISA と Interprefy は協力することに慣れていましたが、イベントの開始まであと数日というときに、イベント会場でインターネット接続がないという新たな課題が解決しなければならない状況に陥りました。

アプローチ

プロフェッショナルAVプロバイダーの国際ネットワークを活用

ISAは会場の技術リソース不足についてInterprefyに報告し、Interprefyチームは状況解決に尽力しました。この時点で、技術的な環境を見つけてインターネット接続を確立するか、イベントを中止するかのどちらかしか残されていませんでした。 

Interprefy チームは、地域内の信頼できるオーディオビジュアル プロバイダーのネットワークを検索し、 Mainline AV International。

Mainline AV International の技術者がイベント当日にイベント会場に出向き、直接すべての対応を行いました。

写真提供：国際海底機構。部屋の前方にカメラを設置し、代表団の様子を撮影しました（上の写真）。また、部屋の後方にもカメラを設置し、講演者とプレゼンテーションの様子を撮影しました（下の写真）。Interprefyが手配した技術者が、遠隔通訳者、遠隔地の参加者、そして会場の参加者がシームレスに会議を進められるよう、映像が常に安定して最高品質の状態を保てるよう尽力しました。

結果

Interprefy が手配した AV チームは、現場でのケーブル配線、カメラ、インターネット、リモート同時通訳のセットアップをすべて管理し、イベントが確実に開催されるよう支援しました。

さらに、Interprefy のパートナーがすでに現場で遠隔同時通訳の詳細についてトレーニングを受けていたため、通訳ストリームは簡単に設定でき、会場の出席者と遠隔地の出席者はそれぞれが選択した言語で会議を順調に視聴することができました。 

Interprefy チームの魔法のような働きのおかげで、インターネット アクセスから機材、現地でサポートしてくれる人員まで、文字通りすべてを、土壇場で提供していただき、カンファレンスを成功させることができました。- ISA プログラム管理責任者

Congress Rental Network (CRN) は、業界をリードする AV 企業の世界規模のネットワークです。レンタル可能な最新の Bosch Congress 機器をすべて備えており、視聴覚機器とサポート人員が必要なあらゆるイベントに対応します。