世界政府サミットの通訳ロジスティクスの簡素化

DLC Eventsは中東最大の会議システムプロバイダーであり、国内外の市場向けに技術的なイベントソリューションを提供しています。2020年6月よりInterprefyの公式AVパートナーを務めています。にわたる豊富な経験に基づき、DLC Eventsは2022年3月にドバイで開催された世界政府サミットにおいて、通訳およびディスカッションシステムの提供を決定しました。

世界政府サミットには、世界中の思想的リーダー、世界的な専門家、意思決定者が集まり、将来の政府を形成する上で不可欠なツール、ポリシー、モデルを共有し、その開発に貢献しました。 

概要

2020年ドバイ万博の閉幕に合わせて、Interprefy AVパートナーのDLC Eventsは、この大規模会議（同種イベントとしては最大規模）のあらゆる通訳ニーズに対応するソリューションを提供する契約を締結しました。同時通訳は、8つの会場（10言語対応のDPワールドアリーナを含むメイン全体会議場1室、各5言語対応のメインセッションホール3室、各3言語対応のミーティングスペース4室）で実施されました。

課題

汎用性を維持しながら物流を削減

通訳が 8 つの部屋に確実に届けられるという任務に加えて、DLC Events にはイベントのために解決すべき 3 つの問題が与えられました。

• ライブ ウェビナー ストリーム:イベント中は、ライブ ウェビナー ストリームのすべての部屋から通訳を利用でき、部屋ごとに 1 つのストリームが用意される必要がありました。
• いつでもどこでも: DP ワールド アリーナからの通訳は、全体会議アリーナの座席が満席になったときに他のセッション ホールを余剰席として使用する場合に、いつでもどこでも聞けるようにする必要がありました。
• 部屋間の距離:メインイベント会場とは反対側の展示センターコンコースにあるイベント公式メディアセンターで、すべての部屋に通訳が利用できる必要があります。

アプローチ

InterprefyのクラウドRSIテクノロジーと信頼できるリモートサポートチーム

DLC Events は、何キロメートルものケーブルを敷設し、接続に多数のラップトップを使用し、大勢の技術者を必要とする代わりに、クラウド内の Interprefy のリモート同時通訳プラットフォームを使用することを選択しました。

DLCイベントは、湾岸地域でのイベントにおいてInterprefyの支援を受けられることを大変嬉しく思います。Interprefyは、従来の通訳システムが適さないイベントにおいて、安全で信頼性の高いソリューションを提供します。 – DLCイベント マネージングディレクター ロレイン・ルドマン

こうすることで、各部屋のローカル Dante オーディオ ネットワークと各イベント スペースの個別のトークンを使用して、すべての言語が Interprefy プラットフォームにストリーミングされました。

国際的なハイブリッド イベントを開催する際の課題と要求に直面すると、通常は品質と量のどちらかを選択しなければなりませんが、Interprefy ソリューションは既存の技術フレームワークに簡単に統合できます。 – Field、 Morana のイベント技術ディレクター、Miki Morana 氏。

結果

4,000 人を超える現地およびオンライン参加者が、選択した言語でイベントをシームレスに視聴することができ、DLC はクラウド上の Interprefy のリモート同時通訳ソリューションを活用して、イベントで発生した次のような課題を解決しました。

• ライブウェビナー配信：各部屋で継続的なウェビナーが開催され、ホスト放送局からの映像と音声を取得し、Interprefyのシームレスな統合技術を用いてウェビナーに通訳を追加することで、遠隔地の視聴者も会場にいる視聴者と同じ通訳を聞くことができました。Interprefyのリモートサポートチームは、すべてのフィードを継続的に監視し、必要に応じてDLC Eventの現場技術者と連携しました。
• いつでもどこでも： Interprefyクラウドからあらゆる部屋の通訳にアクセスできるため、現場の技術者はどの部屋でも通訳の送信設定から受信設定に簡単に切り替えられました。トークンを全体会議プラットフォームに差し替えるだけで、DLC Eventsは全体会議の通訳を他の部屋の受信機とヘッドホンで提供できるようになりました。セッション設定からオーバーフロー設定への切り替えは1分もかからず、エンドクライアントの迅速な意思決定にも容易に対応できました。
• 部屋間の距離:メディアセンターには、多数の地元および海外のジャーナリストが参加し、イベントを視聴するための大型スクリーン、イベント中いつでも使用できるノートパソコンとインターネット、そして各自が選択した言語で聞くための通訳受信機が提供されました。DLC Events は、イベントの通訳をジャーナリストが使用するヘッドセットに送信するために、赤外線送信機に接続されたノートパソコンを 1 台設置しました。メディアセンターの大型スクリーンに映し出される部屋は、最も興味深いセッションが行われている場所によって変化しました。DLC は、メディアセンターへのフィードが部屋から部屋へと変更される際に、ホスト放送局の指示に合わせて調整し、通訳送信機にフィードするノートパソコンのトークンを変更しました。 

DLC Events が提供してくれた Interprefy テクノロジーがなければ、これほど完璧なイベントを実現することはできなかったでしょう。