Event Tech Live: キャプションと通訳でオーディエンスを拡大

Event Tech Live (ETL)は、イベントテクノロジーに特化した唯一のイベントポートフォリオです。ETL'のミッションは、最新のイベントテックの進歩でグローバルなイベントプロフェッショナルをつなげ、思想的リーダーシップを推進し、年間365日コミュニティを結集することです。ETLは は、10年以上にわたり、対面、バーチャル、ハイブリッドのイベントを開催し、業界のプロフェッショナルを新技術に結びつけてきました。

概要

ETLイベントは、テクノロジーが人々のイベント設計・実施方法、そして参加者へのリーチ方法を変える可能性を持つという考えから誕生しました。. 

課題

より広く多様なオーディエンスへのリーチ

ETL'のリーチはパンデミック中に大幅に拡大し、90か国からの参加者がバーチャルで参加しました。このイベントテクノロジーへの世界的な関心は、ETL'のプロフェッショナルを世界中につなぐという使命を再確認させ、非英語話者にもイベントを提供するための行動を起こしたいと考えました。.

"パンデミックの間、私たちはすべてを録画し、YouTubeにアップロードできましたが、英語でしか行いませんでした。異なる言語でコンテンツを提供すれば、より広い視聴者にリーチできる機会があることに気づきました。" Adam Parry, Co-founder and Editor of Event Industry News, explained. "ロンドンイベントの成長戦略の一環として、ヨーロッパへさらに目を向け、トピックに関心のある観客をまずオンラインで、次に対面で引き付けることが目標でした。そのためには最高の体験が必要でした。" Adam continues. 

英語圏以外の参加者にリーチする機会に加えて、ETLチームはイベントをアクセシブルにし、特定の層だけを対象としないようにしたいと考えていました。"イベント主催者として、ほとんどの場合、できるだけ多くの人々にイベントに来てもらいたいと考えています。（...）数年前に調査を行ったところ、世界には約16億人の何らかの障害を持つ人がいることが分かりました。"とアダムは語ります。.  

もし私たちが、イベントをアクセシブルにするクローズドキャプションのような技術を統合しなければ、包括的な業界とは言えません。 アダム・パリー、Event Industry News の共同創設者兼編集者

アプローチ 

通訳と字幕でイベントアクセスをさらに一歩進める

2022年にロンドンで開催されたEvent Tech Live Londonイベントにおいて、Silent Noize Eventsと提携していたInterprefyが、多言語かつアクセシブルなユーザー体験の構築を支援するために招かれました。協力により、観客は音声コンテンツを画面上で通訳・翻訳された形で細部まで聞き取ることができました。.  

イベントへのアクセスを可能にするアクセシビリティ対策を見るだけでなく、ETLチームはさらに一歩踏み込み、イベント時に全員がコンテンツにアクセスできるようにしたいと考えました。 "そこ'は常に予算の問題がありますが、イベントに参加する誰もが、別の項目から予算の一部を割り当ててそれに充てることを知っていた方が良いと思います。'は実際に選択の問題です。" アダムが付け加えました。.

業界は、ショーの各ステージに字幕を表示し、参加者が読みながら快適に体験できるよう、積極的に推進すべきだと考えます。モバイル端末やオンライン参加者にも利用可能です。アダムが述べました 

結果

イベントが開催された2日間、参加者はスペイン語のプロフェッショナル通訳を聞き、ステージ上のスクリーンやInterprefy'sのモバイルアプリでドイツ語、スペイン語、英語の字幕とともにコンテンツをフォローできました。イベント終了後、コンテンツはアップロードされ、Event Tech LiveのウェブサイトおよびYouTubeでオンデマンドで利用可能となり、インデックス作成と検索性向上のためにクローズドキャプションも付与されました。. 

アダムによれば、Interprefy が多言語のクローズドキャプションとプロフェッショナルな通訳を提供することで、ETL チームは以下の側面で支援を受けました:

• アクセシビリティの快適さ: 自分が慣れ親しんだ言語で聞くことで、注意が向けやすく、はるかに快適な体験が得られます。
• イベント後のコンテンツリーチを拡大する：字幕を使用すれば、物理的なイベントに参加できなかった方々にもコンテンツをさらに広げることができます。SRTファイルを活用し、オンデマンドの多言語バージョンを作成できるためです。字幕と通訳は、オンライン体験を向上させ、参加者が実際のイベントに足を運びたくなるような魅力的な環境を作り出すことにも貢献します。
• マーケティングの観点： イベントコンテンツをアクセシブルにすることで、より多くの観客を惹きつけ、スポンサーや出展者にとってイベントの価値を高めることができます。

ETLチームは、イベント参加者からアクセシビリティ対策に関して好意的なフィードバックを受け取り、またアクセシビリティ要件を持つスピーカーを自ら招く機会も得ました。 "偶然の相関かもしれませんが、私たちが'これまでにハイブリッドイベントで経験した以上に、オンラインでの参加者が増え、1,400名のバーチャル参加者と2,700名の対面参加者がありました。" アダムは述べています。.

Interprefyから得られた価値は、テクノロジーを超えて、チームから受けた経験とサポートにあります。イベントの設定だけでなく、イベントの実施まで支えてくれました、 アダムが結論付けました。

2023年のラスベガスでのイベントにおいて、Event Tech LiveはInterprefyと協力し、参加者のイベント体験を引き続きアクセシブルにしました。. 

ETL 2022ロンドンがライブでどのように見えたか気になりませんか？ それなら以下のビデオをお見逃しなく：